Onboarding specialist

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

Uitzenden
01-08-2026
36 uur

€4.918 — €5.621 / maand

6 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

Helaas staat deze rol niet open voor ZZP'ers.

Omschrijving afdeling

De opdrachtnemer werkt met de HR-afdeling van PI Alphen en ondersteunt de verdere professionalisering van de HR-processen rondom instroom en onboarding. Samenwerking vindt plaats met HR-adviseurs, W&S projectleider, Opleiden & Ontwikkelen, RMA planning en leidinggevenden binnen verschillende afdelingen.

Functieomschrijving / Opdrachtomschrijving

Als ervaren HR-professional met aantoonbare kennis van HR-processen, werving & selectie, onboarding en organisatieontwikkeling richt je je op het verder ontwikkelen, implementeren, uitvoeren en borgen van een kwalitatief hoogwaardig onboardingproces voor nieuwe medewerkers binnen PI Alphen (met nadruk op executieve functies). Je adviseert zelfstandig, ontwikkelt verbetervoorstellen, realiseert deze en ondersteunt bij implementatie en borging.

Voorbeelden van werkzaamheden

Verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het onboardingproces.
Vertalen van HR-beleid naar een praktisch uitvoerbaar onboardingprogramma.
Inrichten en optimaliseren van de volledige onboardingcyclus.
Verbinden van onboarding met werving en selectie, arbeidsvoorwaardelijke processen, planning, en afdeling leren en ontwikkelen.
Tevens leg je een link met het SSC (projectleider Werving en Selectie), sluit je aan op landelijke ontwikkelingen en draag je zorg voor het:
- Adviseren van ons HR en leidinggevenden over onboarding en de gehele employee journey.
- Ontwikkelen van praktische HR-instrumenten, formats, checklists en werkinstructies.
- Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie.
- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de HR-processen die raken aan onboarding.
Ten slotte het monitoren van kwaliteit, voortgang en effectiviteit van het onboardingproces.
- Borgen van de werkwijze binnen HR en overdragen van kennis aan de betrokken interne collega's.

Dit ben jij

Afgeronde hbo-opleiding
Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en/of ervaring met HR-processen, zoals
werving en selectie en/of onboarding en/of in-, uit- en doorstroom

Vijf jaar ervaring met het ontwikkelen en/of implementeren van
HR-processen
Vijf jaar ervaring in een complexe uitvoeringsorganisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.