Projectsecretaris

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Uitzenden
01-08-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

DJI zoekt een ervaren Project-/ProgrammaSecretaris voor het Programma Informatiebeveiliging Operationele Techniek (IB-OT). Je bereidt bestuurlijke documenten voor, levert deze aan en ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met de dienstleiding en de ambtelijke lijn op het departement. Je bent verantwoordelijk voor op te leveren documentatie binnen het programmateam, bewaakt planning en kwaliteit van (bestuurlijke) besluitvorming, en organiseert themasessies en informatiebijeenkomsten voor het veld en overige stakeholders. Je stelt voortgangsrapportages en besluitvormende stukken op, bewaakt de samenhang, prioritering en mijlpalen, en werkt met het team aan analyses, ontwikkeling, monitoring en eventuele communicatie over het programma. Je levert bijdragen aan programmadocumentatie, actualiseert de planning, organiseert risicoanalyses en actualiseert deze. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en vervangt deze indien nodig.

Achtergrond opdracht

Vanwege toegenomen cyberbedreigingen is er behoefte om de cyberweerbaarheid te verhogen, ook op het gebied van Operationele Techniek. Om de extra werkzaamheden het hoofd te bieden is op korte termijn behoefte aan een senior Programmasecretaris. Het programma heeft als opdracht de informatiebeveiliging op de operationele techniek in de vestigingen van DJI te verbeteren, in nauwe samenwerking met het Rijksvastgoedbedrijf en het CISO-CPO-Office van DJI. Dit is belegd binnen het CIO-Office van de Directie Informatievoorziening, evenals het programma IB-OT.

Dit ben jij

Kandidaat beschikt minimaal over een HBO-diploma
Kandidaat beschikt over een basis Projectmanagement certificering/diploma
Kandidaat beschikt over een PRINCE2 certificaat
Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als Senior Projectsecretaris
Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi)overheid

Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
Ervaring met het opstellen van heldere bestuurlijke voortgangsrapportages
en planningen
Ervaring in het werken met Digijust is een pré

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.