Projectbeheerser project Walstroom DuLo

Rijkswaterstaat

€5.688 — €6.501 / maand
12 maanden
HBO - WO
Nog 16 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat zoekt voor het project Walstroom een adviseur projectbeheersing. Deze rol is verantwoordelijk voor het inrichten, uitvoeren en borgen van de integrale projectbeheersing. De adviseur ondersteunt de projectleiding bij het sturen op financiën, planning, risico’s, capaciteit en governance, en zorgt voor transparante en betrouwbare verantwoording richting interne stakeholders binnen Rijkswaterstaat (RWS) en externe opdrachtgever DGLM.

De rol richt zich op het professionaliseren van stuurinformatie en het versterken van voorspelbaarheid en beheersbaarheid van het project. Daarnaast werkt de adviseur mee aan activiteiten om een exploitatiemodel voor walstroom vast te kunnen stellen. Dit betreft het verzorgen van input voor een businesscase en rapporteren van een advies richting de stuurgroep van het project.

Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Binnen projectbeheersing moet daarom aandacht zijn voor de projectactiviteiten in fase 1, eigen uitwerking en aanbesteden van werkzaamheden. Plus het inrichten van de projectbeheersing voor de grootschalige realisatie.

De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit de projectbeheersing én het vormgeven van een exploitatiemodel als basis voor de realisatie van walstroom. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat.

Taken en verantwoordelijkheden (specifiek)

Financiën & control

  • Opstellen en actualiseren van financiële overzichten (begroting, realisatie, prognoses)
  • Monitoren van projectkosten en afwijkingen (forecast vs actuals)
  • Inrichten van financiële dashboards en rapportages
  • Signaleren van risico’s en kansen m.b.t. budget

Verantwoording & rapportage

  • Opstellen van periodieke rapportages (intern RWS en richting DGLM)
  • Bijdragen aan realisatie en beheer van monitoringstool
  • Opzetten van heldere verantwoordingsstructuren (governance-proof)
  • Zorgen voor audittrail en herleidbaarheid van gegevens
  • Afstemming met finance/control en opdrachtgever

Planning & voortgang

  • Opzetten, beheren en actualiseren van integrale projectplanning
  • Afstemmen van deelplanningen en afhankelijkheden
  • Analyseren van voortgang en kritieke pad
  • Signaleren van vertragingen en adviseren over bijsturing

Risicomanagement

  • Inrichten en onderhouden van risicodossiers
  • Faciliteren van risicosessies (bijv. RISMAN-methodiek)
  • Kwantificeren van risico’s (tijd/geld)
  • Monitoren van beheersmaatregelen

Capaciteitsmanagement

  • Inzichtelijk maken van projectcapaciteit (intern RWS + inhuur)
  • Afstemmen van vraag en aanbod van resources
  • Voorspelling van capaciteitsbehoefte
  • Ondersteunen bij inhuurstrategie en -besluiten

Governance & besluitvorming

  • Voorbereiden van stukken voor stuurgroepen en besluitvormingsmomenten
  • Bewaken van besluitvormingsprocessen en mijlpalen
  • Zorgen voor consistente stuurinformatie

Bijdragen aan verantwoordelijkheden andere IPM-rollen

  • Stakeholdermanagement m.b.t. beheersaspecten (finance, PMO, opdrachtgever)
  • Kwaliteitsborging van projectdata en rapportages
  • Ondersteunen bij audits en reviews
  • Lessons learned en kennisborging

Doel van de opdracht

De adviseur projectbeheersing heeft de volgende doelen:

  • Een robuust ingerichte projectbeheersing
    • Financiële sturing is transparant en actueel
    • Planning is integraal, realistisch en sturend
  • Betrouwbare rapportages
    • Eenduidige stuurinformatie voor RWS en DGLM
    • Tijdige en volledige verantwoordingsproducten
  • Grip op risico’s en capaciteit
    • Actueel risicodossier met beheersmaatregelen
    • Inzicht in capaciteitsinzet en knelpunten
  • Professionele governance-ondersteuning
    • Goed voorbereide besluitvorming
    • Heldere managementinformatie

Dit ben jij

  • Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als manager of adviseur
    projectbeheersing
  • Kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten
    bijgedragen aan projectbeheersing waaronder UAV-, UAV-GC- en/of
    concessieovereenkomsten. Onder complexe contracten wordt verstaan
    contracten met meerdere stakeholders, substantiële risico's,
    contractwijzigingen en actieve sturing op prestaties van opdrachtnemers
  • Kandidaat beschikt over ervaring in infrastructuur en/of energie projecten
  • Kandidaat beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met integrale
    projectbeheersingsmethodieken (zoals IPM)
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met ramingen van projecten
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met realisatie en/of
    onderhoud van energie-infrastructuur
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het adviseren over
    uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase uitwerkingen
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
    vaardigheden

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback