Communicatieadviseur Organisatieontwikkeling

Dit ga je doen

Team Communicatie
Het team Communicatie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het communicatiebeleid. Zij adviseert en ontwikkelt communicatiestrategieën en participatietrajecten voor het bestuur, het management en de overige medewerkers. Het team Communicatie draagt proactief, strategisch en planmatig bij aan het realiseren van de doelstelling van het bestuur, de organisatie en projecten. Het team bestaat uit 13 collega's met adviseurs, webredacteuren, webcare en ondersteuning.

Zij is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Dit domein zorgt er kortweg voor dat de gemeente werkt. Zij faciliteert, adviseert en controleert waar nodig de gemeentelijke organisatie en haar medewerkers, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers kunnen waarborgen.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als communicatieadviseur organisatieontwikkeling, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.  

Opdracht
In opdracht van het team Communicatie zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende communicatieadviseur Organisatieontwikkeling die verantwoordelijk is voor het opleveren van advies voor het Domein en de organisatie. Voor het team Communicatie zoeken wij een ervaren communicatieadviseur Organisatieontwikkeling ter tijdelijke versterking van het team. De communicatieadviseur verricht werkzaamheden binnen de kaders, processen en prioriteiten van de gemeentelijke organisatie en werkt nauw samen met de gemeentesecretaris, management, projectleiders en collega's van team Communicatie.

De opdracht bestaat uit:

•      Het opleveren van een communicatiestrategie en opstellen van adviezen voor de organisatieontwikkeling. Dit gaat inhoudelijk om het overkoepelde traject, project middenkader en BVD van de Toekomst.
• Het verzorgen van gevraagde en ongevraagde advisering aan de gemeentesecretaris, management en projectleiders.
• Het uitwerken van de verdere ontwikkeling van het intranet in lijn met de organisatieontwikkeling en realiseren beheersplan voor regie op intranet.
• Het opstellen van een plan voor de doorontwikkeling van het intranet.

Resultaat:

De opdrachten zijn klaar binnen de overeengekomen termijn met de opdrachtgever (projectleider of teamleider communicatie). De communicatieadviseur levert een actieve bijdrage aan de uitvoering van de communicatieaanpak rondom organisatieontwikkeling. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform de doelstellingen, prioriteiten en werkwijzen van de gemeente en in afstemming met de opdrachtgever, maar stemt hierover af met de opdrachtgever en met team Communicatie.

Randvoorwaarden:

De randvoorwaarden waarbinnen de opdracht wordt uitgevoerd:

• De communicatieadviseur maakt onderdeel uit van de dagelijkse samenwerking binnen team Communicatie.
• De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende werkprocessen, communicatiestrategie, online strategie en gemeentelijke servicenormen.
• De opdrachtgever bepaalt prioriteiten, gewenste resultaten en planning van de werkzaamheden.
• De communicatieadviseur neemt deel aan relevante overleggen en stemt werkzaamheden af met betrokken stakeholders.
• Hybride werken is mogelijk, waarbij fysieke aanwezigheid wordt verwacht wanneer dit nodig is voor samenwerking, advisering en afstemming. 

·    De communicatieadviseur werkt binnen de contouren van de communicatiestrategie, online strategie, werkprocessen van het team Communicatie en binnen de gemeentelijke servicenormen op het gebied van dienstverlening.  De inzet vindt plaats binnen de afgesproken werkdagen, beschikbaarheid en planning zoals afgestemd met de opdrachtgever.