Secretaris regioadviseurs Platform Sociaal Domein

VNG Realisatie

€4.465 — €6.343 / maand
3 maanden
HBO
Nog 20 dagen

Dit ga je doen

Binnen het Platform Sociaal Domein werken regioadviseurs, management, interne teams en
externe partners samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken binnen het sociaal domein.
Om deze samenwerking effectief te laten verlopen is een professionele inrichting van processen,
afstemming en besluitvorming essentieel.

Als secretaris van de regioadviseurs ben je de rechterhand van de coördinator van de
regioadviseurs. Je vervult een zelfstandige rol in de organisatie en coördinatie van de
werkprocessen rondom de regioadviseurs en zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen
de samenwerking.

Je organiseert de overlegstructuur, bewaakt de voortgang van acties en afspraken, brengt
samenhang aan tussen verschillende onderwerpen en verbindt regioadviseurs, management,
interne teams en externe stakeholders. Je signaleert kansen en knelpunten en adviseert de
coördinator hierover, zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Je werkt nauw samen met collega's van het Platform Sociaal Domein, waaronder Communicatie,
Leren & Verantwoorden, Toegang en andere interne en externe samenwerkingspartners. Vanuit
jouw rol draag je actief bij aan een effectieve samenwerking en een goed functionerend netwerk
rondom de regioadviseurs.

  • Organiseert de voorbereiding, inrichting, uitvoering en opvolging van de overlegstructuur
    van de regioadviseurs.
  • Bewaakt de voortgang van acties, afspraken en besluitvorming en ziet toe op tijdige
  • pvolging.
  • Is eerste aanspreekpunt voor organisatorische en procesmatige vraagstukken rondom de
    regioadviseurs.
  • Is sparringpartner van de coördinator bij planning, prioritering, samenwerking en
    procesverbetering.
  • Organiseert de afstemming tussen regioadviseurs, management, interne teams en
    externe stakeholders.
  • Signaleert afhankelijkheden, risico's en knelpunten en doet voorstellen om samenwerking
    en processen te verbeteren.
  • Zorgt voor verbinding met aanpalende programma's, projecten en
    samenwerkingspartners.
  • Haalt signalen uit de uitvoeringspraktijk op, analyseert deze en vertaalt ze naar relevante
    acties en verbeterpunten.
  • Draagt zorg voor heldere verslaglegging, actiebeheer, informatievoorziening en
    kennisdeling.

Dit ben jij

  • Aantoonbaarheid kan blijken uit het weergeven van de behaalde opleidingen,
    werkervaring of referentieprojecten in ingediend cv
  • Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding
  • Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
    (programma-, project- of bestuurs)secretaris of gelijkwaardig binnen een
    publieke organisatie
  • Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in
    de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein
    (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke
    partners)
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
  • Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris of gelijkwaardig in
    de afgelopen 10 jaar tussen meerdere stakeholders in het publieke domein
    (bijvoorbeeld rijk, gemeenten, uitvoeringsorganisaties en maatschappelijke
    partners); Binnen publieke domein = 0 punten Specifieke ervaring binnen het
    rijk = 15 punten Specifiek ervaring binnen gemeenten = 15 punten Specifieke
    ervaring binnen gemeenten en het rijk = 30 punten 30 punten
  • Aantoonbare werkervaring als secretaris van een programma, netwerk of
    samenwerkingsverband binnen het publieke domein
  • Aantoonbare werkervaring binnen meerdere onderstaande genoemde onderdelen
    van het sociaal domein, waarbij de kandidaat heeft samengewerkt met
    meerdere stakeholders. * Stevige Lokale teams * Jeugd (Jeugdwet) * Zorg en
    veiligheid * Wonen * Privacy en gegevensdeling
  • Beschikt over een specifieke afgeronde opleiding in de richting van
    officemanagement

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback