Senior Inkoopadviseur

Dit ga je doen

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Context van de opdracht

Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Senior Inkoopadviseur die zelfstandig complexe en Europese aanbestedingstrajecten begeleidt en uitvoert. De opdracht richt zich op het realiseren van kwalitatief hoogwaardige aanbestedingen en het versterken van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

De opdrachtnemer werkt zelfstandig binnen de afgesproken opdrachtresultaten en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het gemeentelijke inkoopproces.

Doel van de opdracht

Het zelfstandig uitvoeren en succesvol afronden van (Europese) aanbestedingstrajecten voor werken, leveringen en diensten, vanaf de voorbereidingsfase tot en met implementatie en evaluatie van de gesloten overeenkomst.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van onder andere de volgende werkzaamheden:

• Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.
• Verzorgen van de volledige voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van aanbestedingstrajecten.
• Voeren van startgesprekken met interne projectleiders om opdracht, planning, rollen en verwachtingen helder vast te stellen.
• Adviseren over de meest passende aanbestedingsstrategie en contractvorm.
• Afstemmen met de Inkoopcoördinator over de voortgang van lopende trajecten, risico’s en relevante ontwikkelingen.
• Tijdig signaleren van knelpunten en informeren van de organisatie over urgente of impactvolle inkoopvraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen het gemeentelijke inkoopproces en deze bespreken met het team Inkoop.
• Begeleiden van de implementatie van afgesloten contracten en evalueren van het aanbestedingsproces.

Op te leveren resultaat

De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer:

• Europese en nationale aanbestedingen zelfstandig zijn voorbereid, uitgevoerd en afgerond.
• De aanbestedingstrajecten conform planning, wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid zijn gerealiseerd.
• Contracten succesvol zijn geïmplementeerd binnen de organisatie.
• Verbeterpunten voor de gemeentelijke inkoopprocessen zijn geïdentificeerd en gedeeld met het team Inkoop.

Gevraagde expertise

Wij zoeken een senior professional die beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen binnen de publieke sector.
• Ruime kennis van de Aanbestedingswet en relevante regelgeving.
• Ervaring met aanbestedingen op het gebied van werken, leveringen en diensten.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een sterke pré.
• Sterke adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig meerdere complexe aanbestedingstrajecten gelijktijdig te begeleiden.

• De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van onder andere de volgende werkzaamheden:

  Zelfstandig begeleiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen voor diensten, leveringen en werken.

• Verzorgen van de volledige voorbereiding, planning, uitvoering en afronding van aanbestedingstrajecten.
• Voeren van startgesprekken met interne projectleiders om opdracht, planning, rollen en verwachtingen helder vast te stellen.
• Adviseren over de meest passende aanbestedingsstrategie en contractvorm.
• Afstemmen met de Inkoopcoördinator over de voortgang van lopende trajecten, risico’s en relevante ontwikkelingen.
• Tijdig signaleren van knelpunten en informeren van de organisatie over urgente of impactvolle inkoopvraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten binnen het gemeentelijke inkoopproces en deze bespreken met het team Inkoop.
• Begeleiden van de implementatie van afgesloten contracten en evalueren van het aanbestedingsproces.