Adviseur Projectsturing -Portefeuille- en Projectbeheersing

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Arnhem zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Projectsturing en Portefeuillemanagement.

De adviseur ondersteunt de verkennings- en planstudieprojecten binnen Rijkswaterstaat Oost-Nederland en richt zich op portfoliosturing, projectbeheersing, bestuurlijke advisering en stakeholdermanagement.

Kantoordagen/Hybride: Niet gespecificeerd, naar verwachting voornamelijk op locatie vanwege de intensieve samenwerking met projectteams, management en externe stakeholders.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Bij Rijkswaterstaat beginnen projecten met een verkenning- en een planstudiefase. Actuele projectvoorbeelden in Oost-Nederland zijn de renovatie van de sluiscomplexen Weurt-Heumen en de gebiedsontwikkeling rivierklimaatpark IJsselpoort.
Hierbij vervult Rijkswaterstaat Oost-Nederland het opdrachtgeverschap voor de uitvoerende onderdelen binnen Rijkswaterstaat, en anderzijds opdrachtnemer van het beleidsdepartement Infrastructuur & Waterstaat.

Vanuit jouw rol als adviseur projectsturing:
– stuur je op een optimale relatie tussen de opdrachtgever-opdrachtnemer
– zorg je dat de projectenportfolio realiseerbaar, inzichtelijk en beheersbaar is
– zorg je dat vraagstukken bij de juiste besluitvormer worden voorgelegd
– help je met het sturen en rapporteren op budget, mijlpalen en scope
– bied je in- en overzicht en adviseer je ten aanzien van de programmering, projectbezetting, intake (offertetraject), monitoring, uitvoering en overdracht van de totale projectenportefeuille

Daarnaast verbind je beleidsmakers van Infrastructuur & Waterstaat, regionale partners (zoals provincies) en de diverse afdelingen binnen Rijkswaterstaat die aan de verkenningen- en planstudieprojecten werken.

Resultaat opdracht
Het resultaat van de opdracht is een beheerst portfolio, waarvan de producten zoals verantwoordingsrapportages voldoen aan de interne eisen en richtlijnen.

Leiding en toezicht
Het afdelingshoofd en de intern opdrachtgever zijn eindverantwoordelijk voor de productie en aansturing van de adviseur.

Meest essentiële competenties
– plannen en organiseren
– accuraat werken
– analyseren en oordeelsvorming
– mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met omgevings- en assetmanagement, contractmanagement, projectbeheersing en omgevingsmanagement.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op wo niveau richting bedrijfskunde, bestuurskunde of civiele technologie of vergelijkbaar.
3. Kennis van integrale projectbeheersing (tijd, scope, geld etc.) en bestuurlijke besluitvorming in complexe situaties.

Wensen
1. Ervaring met werken in projecten met meerdere stakeholders zoals waterschappen, gemeente, het Rijk en provincies.
2. Organisatiesensitief, communicatief sterk, goed in oordeelsvorming en een echte teamplayer.
3. Ervaring met alle fases en rollen binnen het adviesproces, zoals onderzoeken, analyseren en presenteren.
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).