Procesmedewerker Onderwijshuisvesting – cluster MO

Gemeente Rotterdam

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

€3.568 — €5.096 / maand

6 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Jouw functie

Als Procesmedewerker ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van diverse financieel- administratieve processen op het gebied van Onderwijshuisvesting. Samen met 2 collega’s werk je zij aan zij met de accountmanagers om de gemeentelijke taken voor scholen te vervullen. Daarmee zorg je dat er onderwijs kan plaatsvinden in passende huisvesting. En er is veel te doen; binnen de gemeente Rotterdam staan maar liefst 350 schoolgebouwen.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

Je pakt verzoeken en vragen van schoolbesturen op. Deze handel je zelf af of je neemt deze door met de accountmanager. Je houdt de voortgang in de gaten,
Je verwerkt besluiten in beschikkingen, laat deze ondertekenen en verstuurt deze naar de schoolbesturen,
Je onderhoudt de administratie van de relevante schoolgegevens,
Je controleert de kwaliteit van de uitgaande correspondentie,
Je legt afspraken tussen gemeente en schoolbesturen vast en borgt deze in de organisatie.

Jouw profiel

Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Daarnaast heb je affiniteit financieel-administratieve processen en de applicaties die dit ondersteunen.

Dit ben jij

Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een front office-functie,
opgedaan binnen de afgelopen 3 jaar
Je hebt werkervaring met de applicaties Oracle, Onderwijsloket en
ValidSign

Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring op een financieel-administratieve
functie bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners, opgedaan in de
afgelopen 3 jaar
Je hebt werkervaring met landelijke en lokale regelgeving op het gebied van
Onderwijshuisvesting

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.