Senior Business Analist

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid
In overleg
12 maanden
HBO - WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Werken bij het COA

Ben jij een ervaren Business Analist die wil bijdragen aan maatschappelijke impact?

Bij het COA werk je aan het renoveren van een omvangrijk applicatielandschap dat direct bijdraagt aan de opvang en begeleiding van asielzoekers. Je ontwerpt mee aan moderne, veilige en toekomstbestendige systemen binnen een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.

Locatie

In deze rol werk je met je team 2 dagen in de week op kantoor in Den-Haag (direct aan het station Den Haag Centraal) en de andere dagen kun je remote werken.

Opdrachtcontext

Het COA is volop bezig met een ambitieus ICT-renovatietraject waarin het applicatielandschap wordt vervangen en toekomstbestendig gemaakt. Binnen dit traject zoeken we een ervaren Business Analist die een actieve bijdrage levert aan het ontwerp en de ontwikkeling van moderne, robuuste en schaalbare applicaties.

Je werkt samen in een team met solution- en domeinarchitecten, business en informatieanalisten en ontwikkelaars aan innovatieve oplossingen die aansluiten op de businessdoelstellingen en de langetermijnvisie van het COA.

Opdrachtomschrijving

Als Business Analist vervul je een sleutelrol in het verbinden van de uitvoerende medewerkers op locatie en de ontwikkelteams binnen ICT. Je werkt binnen multidisciplinaire agile teams aan de (door)ontwikkeling van applicaties en services, met oog voor gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid en onderhoudbaarheid. Je bent in staat om organisatieprocessen te onderzoeken & valideren en samen met gebruikers de applicatieondersteuning te ontwerpen. Samen met de ontwikkelteams zorg jij dat dit ontwerp gerealiseerd wordt en in gebruik genomen kan worden door de eindgebruiker. Hierbij werk jij nauw samen met onder andere proceseigenaren, eindgebruikers, product owners, agile ontwikkelteams, privacy officers en architecten.

Werkzaamheden

  • Samen met beleid en uitvoering het scherpstellen van business processen waarvoor applicatieondersteuning ontwikkeld moet worden.
  • Samen met gebruikers doormiddel van design workshops afstemmen hoe de applicaties ingericht moeten worden.
  • Het vertalen van verschillende gebruikerswensen naar een generiek, schaalbaar en onderhoudbaar ontwerp.
  • De werkzaamheden beleggen in het juiste ontwikkelteam, onder andere door het schrijven van userstories en het leiden van refinements.
  • Opstellen van datamodellen op basis van een conceptueel datamodel, in afstemming met de ontwikkelteams en data-architect. Je bewaakt hierin de congruentie over verschillende regelingen heen.
  • Tijdens de ontwikkelingsfase kijk je mee met de ontwikkelteams en borg je dat het resultaat goed aansluit op het ontwerp. Waar nodig pas je het ontwerp in afstemming met de gebruikers aan op basis van nieuwe inzichten.
  • Tijdens de livegang van elk increment ben jij voor de eindgebruikers het aanspreekpunt over de verandering die dit met zich meebrengt. Je weet hierin ook wat gebruikers nodig hebben om deze verandering te omarmen en denkt mee over de begeleiding in de adoptie.

Overige informatie

Een VOG is verplicht voor aanvang van de opdracht

Gelijke behandeling en gelijke kansen

Het COA biedt gelijke kansen en verwelkomt sollicitaties van mensen met uiteenlopende achtergronden. We selecteren op talent, vakmanschap en motivatie.

Dit ben jij

  • HBO/WO werk- en denkniveau – bij voorkeur een technische studie
  • Minimaal 4+ jaar ervaring als Business Analist, met voorkeur binnen de
    publieke sector en specifiek de vreemdelingenketen
  • Ervaring als business analist met Mendix, REST API’s, microservices &
    event-driven ontwerp is een pré
  • Ervaring met stakeholderanalyse, klantreizen, klantgroepbetrokkenheid en
    herontwerp van processen
  • Ervaring met werken met privacygevoelige informatie
  • Ervaring met moderne ontwikkelmethodieken (Agile/Scrum)
  • Analytisch, kwaliteitsgericht en proactief
  • Sterk in conceptueel denken en in staat dit concreet en helder te maken
    waar nodig. Hierin ben je communicatief sterk en weet je anderen mee te
    nemen in jouw oplossingen
  • Aantoonbare ervaring met procesmodellering, requirements opstellen en
    stakeholdermanagement

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback