Domein Informatie Architect

Dit ga je doen

Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Jouw standplaats is bij onze afdeling Informatievoorziening en Digitalisering (I&D), een onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. I&D is onderverdeeld in 3 teams, genaamd clusters. Jij komt te werken vanuit cluster Ontwerp & Architectuur. Het cluster Ontwerp & Architectuur heeft een centrale rol in het ontwikkelen en borgen van architectuur, Informatiemanagement en procesmanagement binnen de provincie. Vanuit deze rol fungeert het cluster als businesspartner voor de verschillende eenheden.

Opdracht
De provincie Overijssel zet informatievoorziening en digitalisering steeds strategischer in ten dienst van maatschappelijke opgaven, transparantie en bestuurlijke sturing. Om hier richting aan te geven bouwt de provincie momenteel haar architectuurfunctie op: er wordt gewerkt aan een gedeeld beeld van de organisatie (business capability map en applicatie-/ informatielandschap), aan architectuurprincipes volgens "pas toe of leg uit"  en aan een licht besluitritme waarin keuzes expliciet worden vastgelegd (ADR's/ beslislog) en initiatieven vroegtijdig worden gekaderd met lichte projectstartarchitecturen (PSA's)

In deze context zoeken wij een domeinarchitect met een sterke solution-inslag: iemand die niet alleen kaders en modellen kan opstellen, maar deze vooral kan doorvertalen naar concrete, uitvoerbare oplossingen in  de lopende trajecten, aanbestedingen en pakketselecties. Je werkt op het snijvlak van business, informatie, applicaties en techniek en schakelt daarbij met eenheden, I&D, prpotfolio, privacy/ security, SSC ONS en leveranciers.

De opdracht bestaat uit twee samenhangende onderdelen:

1. Solution- en domeinarchitectuur op prioritaire trajecten. Voor lopende een aankomende initiatieven en aanbestedingen breng je het huidige applicatie- en informatielandschap in kaart (IST), ontwerp je de doelarchitectuur (SOLL) en positioneer je nieuwe of te vervangen systemen daarin, inclusief integratiepunten, datastromen, eigenaaschap en beheerbaarheid. Je vertaalt dit naar concrete architectuurkaders, niet-functionele eisen en beoordelingskaders die besluitvorming en aanbesteding direct ondersteunen.
2. Bijdrage aan de opbouw van de architectuurfunctie (Ontwerp & ARchitectuur). Parallel help je de architectuurdiscipline verder te ontwikkelen en te verandkeren: je draagt bij aan de capability map en het applicaatie-/ informatieketenbeeld, aan archtectuurprincipes met implicaties en aan het werkend krijgen van het besluitritme (intake, lichte PSA's, ADR's/ beslislog en terugkoppeling naar portfolio en beheer). Je zorgt dat ontwikkelde kaders en inzichten herbruikbaar en organisatiebreed toepasbaar zijn en draagt kennis actief over aan interne collega's

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de zelfstandige totstandkoming van de afgesproken resultaten, in afstemming met betrokken stakeholders.

De opdracht betreft een tijdelijke en afgebakende resultaatverplichting en omvat geen structurele werkzaamheden binnen de regulier organisatie.

Resultaten/ Deliverables

De opdrachtnemer levert:

Voor prioritaire trajecten en aanbestedingen

• IST-analyse van het relevante applicatie- en informatielandschap, inclusief datastromen, koppelingen en eigenaarschap
• SOLL-/ solution-arhcitecturen met positionering van nieuwe of te vervangen systemen, uitgewerkt in lichte project-startarchitecturen (PSA's)
• Inzicht in integratiepunten, datastromen, bronhouderschap en afhankelijkheden richting SSC ONS en leveranciers
• Niet-functionele eisen architectuurkaders (o.a. data bij de bron, API-first, open standaarden als input voor Programma's van Eisen
• Beoordelingskaders voor pakketselecties en leveranciersvoorstellen
• Adviesrappartages en besluitvragen ten behoeve van protfolio- en bestuurlijke besluitvorming

Generiek (architectuurfunctie)

• Bijdrage aan de business capability map en het applicatie-/ informatieketenbeeld van de provincie
• Herbruikbare architectuurprincipes met implicaties volgens "pas toe of legt uit
• Een werkend besluitritme: intake-/ PSA- templates en een gevuld ADR-/ beslislog met vastgelegde afwijkingen en rationale
• Borging van aansluitingop wet- en regelgeving en (overheids)standaarden, waaronder NORA/ PETRA
• Kennisdeling, overdracht aan een interne counterpart en versterking van de architectuurdiscipline

Het resultaat is bereikt wanneer:

• de architectuurproducten aantoonbaar besluitvorming ondersteunen en keuzes navolgbaar zijn vastgelegd;
• prioritaire trajecten en aanbestedingen voorzien zijn van concrete architectuurkaders;
• de opgeleverde producten overdraagbaar en herbruikbaar zijn binnen de organisatie.