Project Management Ondersteuner (PMO)

Belastingdienst

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

In overleg

4 maanden

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving

DF&A is op zoek naar een pragmatische projectondersteuner die van aanpakken weet. Je ondersteunt twee projectleiders in de organisatie van hun projecten en draagt zorg voor onder meer notulen, opvolgen/najagen van gemaakte afspraken, communicatie en een goede projecthygiëne. Er zijn veel stakeholders betrokken, dus je weet je weg te vinden richting een brede groep collega's. Vanuit ervaring ben je in staat om communicatie voor deze projecten vorm te geven, zoals nieuwsbrieven, heldere communicatie in e-mail of stukken en de vormgeving van presentaties en andere visuele middelen. Tot slot ben je vaardig in het opstellen van datagedreven rapportages ten behoeve van de sturing. Je bent in staat informatie uit administraties te halen en dit samen te voegen tot een strak geheel. Je brengt energie in de samenwerking en rust in de organisatie.

Werkzaamheden

Bewaken van voortgang en deadlines van de projecten.
Proactief ondersteunen van projectleiders en hun teams.
Organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen.
Maken van overzichten en rapportages (vooral op basis van Confluence en JIRA) en hieruit issues en risico’s afleiden.
Beheren van de mailbox en fungeren als centraal aanspreekpunt.
Optreden als informatieknooppunt voor projectdocumentatie en afstemming.
Opstellen van communicatie over de projecten.

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst implementeert en migreert naar een nieuw analytics-data-platform (DSP) waarop veilig analytics-werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd. Alle Analytics-onderdelen van de Belastingdienst migreren data, opwerkingen, code en producten naar deze nieuwe omgeving. De PMO ondersteunt de overall projectleider en de projectleider migratie van DF&A. De implementatie is in afrondende fase, migratie is gestart, er worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd en de data-omgeving wordt verder beveiligd. Dit maakt het een complexe, maar interessante veranderopgave.

Dit ben jij

Certificaten op het gebied van Agile of SAFe
Certificaten op het gebied van Projectmanagement (bijvoorbeeld Prince2 of
IPMA)
Ervaring met projectmatig werken in grote en/of complexe organisaties
Goede kennis van en bij voorkeur ruime ervaring met JIRA en Confluence
Aantoonbare ervaring in communicatie rondom projecten en programma’s

Minimaal Hbo werk- en denkniveau
Kandidaat kan als PMO een seniore rol met regie nemen op communicatief vlak
binnen de projecten

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.