Adviseur Inkoop- en Contractmanagement Jeugdhulpregio JeugdFV

Jeugdhulpregio JeugdFV

Jeugdhulpregio JeugdFV
€5.703 — €6.517 / maand
9 maanden
HBO
Nog 15 dagen

Dit ga je doen

Als onderdeel van de aanbestedingsprocedure vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid. Deze screening omvat onder meer een online controle van openbare bronnen en een beoordeling van de arbeidsrelatie conform de Wet DBA. De screening is verplicht en wordt uitgevoerd vóór gunning. De resultaten kunnen leiden tot uitsluiting van deelname.

Jeugdhulpregio JeugdFV
Welkom bij de Jeugdhulpregio JeugdFV. De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen in de Jeugdhulpregio JeugdFV voor de jeugd. Onze Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) geeft invulling aan de gemeenschappelijke regeling van de zeven gemeenten. We versterken de (beschikbaarheid van) jeugdzorg in onze regio met passende inkoop en bekostiging.

Ons team bestaat uit circa 22 collega’s en we focussen ons met name op inkoop, contractbeheer/management, monitoring, bedrijfsvoering, informatiemanagement, toezicht en regionale (beleids)ondersteuning. Er wordt onderling samengewerkt op zowel advies- als uitvoeringsniveau wat deze afdeling een boeiende werksetting maakt. Alle werkzaamheden voor de zeven gemeenten worden hier centraal verwerkt. Binnen het team hebben we een mooie mix van kennis, kwaliteiten, maar ook persoonlijkheden. Een divers team wat elkaar scherp houdt om de beste dienstverlening te leveren. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat wij gemeenten optimaal en deskundig willen helpen.

Opdracht
De Jeugdhulpregio JeugdFV zoekt een Adviseur Inkoop- en Contractmanagement die uitvoering geeft aan contractmanagement binnen de jeugdhulpketen. De professional voert contractmanagementgesprekken met zorgaanbieders, bewaakt contractafspraken en draagt zorg voor een correcte uitvoering van bestaande overeenkomsten binnen de Jeugdwet. Deze gesprekken worden deels zelfstandig gevoerd en deels met een senior. 

 

De nadruk ligt op uitvoerende contractmanagementtaken binnen het regionale contractmanagementteam. De professional opereert zelfstandig binnen vastgestelde kaders en onderhoudt daarbij intensief contact met de eigen collega’s, zorgaanbieders én de aangesloten gemeenten over de uitvoering, monitoring en doorontwikkeling van contractafspraken. Daarnaast kan de professional op incidentele basis bijdragen aan kennisdeling en het begeleiden van collega's binnen het team.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert de volgende reguliere werkzaamheden:

  • (Mede) voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;
  • Bewaken van de naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
  • Opstellen van lightovereenkomsten/maatwerkovereenkomsten;
  • Signaleren van afwijkingen, risico's en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
  • Voeren van afstemmingsoverleggen met beleidsmedewerkers van de aangesloten gemeenten over de uitvoering van contractafspraken en regionale ontwikkelingen;
  • Voorbereiden, uitwerken en vastleggen van contractafspraken en overlegmomenten;
  • Verwerken en actualiseren van contractinformatie ten behoeve van monitoring, rapportages en contractsturing;
  • Onderhouden van contact met zorgaanbieders, gemeenten en overige betrokken stakeholders over de uitvoering van contracten;
  • Organiseren en uitvoeren van kennismakingsgesprekken met (nieuwe) zorgaanbieders.
  • De professional levert de volgende reguliere werkzaamheden:

    (Mede) voeren van contractmanagementgesprekken met jeugdhulpaanbieders en vastleggen van gemaakte afspraken;

  • Bewaken van de naleving van contractafspraken, prestaties en afgesproken resultaten;
  • Opstellen van lightovereenkomsten/maatwerkovereenkomsten;
  • Signaleren van afwijkingen, risico's en relevante ontwikkelingen binnen lopende contracten;
  • Voeren van afstemmingsoverleggen met beleidsmedewerkers van de aangesloten gemeenten over de uitvoering van contractafspraken en regionale ontwikkelingen;
  • Voorbereiden, uitwerken en vastleggen van contractafspraken en overlegmomenten;
  • Verwerken en actualiseren van contractinformatie ten behoeve van monitoring, rapportages en contractsturing;
  • Onderhouden van contact met zorgaanbieders, gemeenten en overige betrokken stakeholders over de uitvoering van contracten;
  • Organiseren en uitvoeren van kennismakingsgesprekken met (nieuwe) zorgaanbieders.

Dit ben jij

  • Afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
  • Aantoonbare werkervaring binnen contractmanagement, inkoop of relatiebeheer
    binnen een publieke of semipublieke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voeren van gesprekken met
    externe partners of zorgaanbieders
  • Kennis van de Jeugdwet en relevante wet- en regelgeving binnen de
    jeugdhulp
  • De opdracht mag worden ingevuld door één kandidaat of door een
    duo-constructie; bij een duo-constructie dienen beide kandidaten
    individueel aan de gestelde knock-outcriteria te voldoen en gezamenlijk
    zorg te dragen voor continuïteit, overdraagbaarheid en een eenduidige
    uitvoering van de opdracht
  • Aantoonbare ervaring met contractmanagement binnen het sociaal domein of
    jeugdhulpketen, blijkend uit een concreet project
  • Aantoonbare ervaring met werken binnen een regionale of bestuurlijke
    netwerkorganisatie met meerdere publieke stakeholders, blijkend uit een
    concreet voorbeeld
  • Aantoonbare ervaring met het analyseren en benutten van contractinformatie,
    data of monitoring ten behoeve van contractsturing
  • Aantoonbare ervaring met het overdragen van kennis, coaching of begeleiding
    van collega’s binnen een professionele werkomgeving

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback