Senior Projectleider / Coach Projectmatig Werken BOR

Dit ga je doen

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het ontwikkelen van projectleiderschapsvaardigheden binnen de afdeling BOR, zodat teamleiders zelfstandig projecten kunnen voorbereiden, aansturen, beheersen en verantwoorden op het gebied van tijd, geld, kwaliteit, risico’s en communicatie.

Daarnaast wordt beoogd projectmatig werken structureel te verankeren binnen de organisatie.

Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer treedt op als coach, mentor en inhoudelijk projectleider voor de teamleiders van BOR.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coachen en begeleiden van teamleiders in hun rol als projectleider
• Begeleiden van lopende civiele en openbare ruimte projecten
• Opstellen en beoordelen van projectopdrachten en projectplannen
• Inrichten van projectfaseringen en projectstructuren
• Begeleiden van planningsprocessen en capaciteitssturing
• Verbeteren van financiële projectbeheersing en budgetbewaking
• Inrichten van risicomanagement binnen projecten
• Begeleiden van omgevingsmanagement en stakeholdermanagement
• Ondersteunen bij communicatie richting opdrachtgevers, bewoners, aannemers en interne stakeholders
• Opzetten van uniforme werkwijzen, formats en rapportages
• Begeleiden van voortgangsbesprekingen en projectevaluaties
• Verzorgen van praktijkgerichte workshops en kennissessies
• Overdragen van kennis zodat deze duurzaam binnen BOR wordt geborgd.

Werkwijze
BOR kiest nadrukkelijk voor een praktijkgerichte aanpak. Geen klassikale opleiding, maar leren door te doen.

De geselecteerde projectleider begeleidt teamleiders binnen actuele projecten waarbij direct gewerkt wordt aan:

• Projectopdrachten;
•  Projectplannen;
•  Planningen;
• Risicoanalyses;
• Financiële prognoses;
• Voortgangsrapportages;
• Opdrachtgeversoverleggen;
• Bewonerscommunicatie.

De coach is zichtbaar aanwezig binnen de organisatie en werkt nauw samen met teamleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en het management.

Beoogde resultaten
Na afloop van de opdracht beschikt BOR over:

• Teamleiders die projectmatig kunnen werken
• Een uniforme projectaanpak binnen de afdeling
• Verbeterde beheersing van planning, capaciteit en budgetten
• Professionelere voortgangsrapportages
• Structurele aandacht voor risico- en omgevingsmanagement
• Betere communicatie richting opdrachtgevers en stakeholders
• Een duurzaam geborgde projectmanagementmethodiek binnen BOR.

• Coachen en begeleiden van teamleiders in hun rol als projectleider;
• Begeleiden van lopende civiele en openbare ruimte projecten;
• Opstellen en beoordelen van projectopdrachten en projectplannen;
• Inrichten van projectfaseringen en projectstructuren;
• Begeleiden van planningsprocessen en capaciteitssturing;
• Verbeteren van financiële projectbeheersing en budgetbewaking;
• Inrichten van risicomanagement binnen projecten;
• Begeleiden van omgevingsmanagement en stakeholdermanagement;
• Ondersteunen bij communicatie richting opdrachtgevers, bewoners, aannemers en interne stakeholders;
• Opzetten van uniforme werkwijzen, formats en rapportages;
• Begeleiden van voortgangsbesprekingen en projectevaluaties;
• Verzorgen van praktijkgerichte workshops en kennissessies;
• Overdragen van kennis zodat deze duurzaam binnen BOR wordt geborgd.