Projectleider -Veiligheid Koningsdag

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Projectleider Veiligheid Koningsdag 2027.

Utrecht heeft jou nodig!

Koningsdag in Utrecht is één van de grootste en meest bijzondere evenementen van het jaar. Tienduizenden bezoekers trekken naar de binnenstad om samen feest te vieren. Achter een succesvolle en veilige Koningsdag gaat een intensieve voorbereiding schuil, waarbij veiligheid, mobiliteit, crowdmanagement en samenwerking centraal staan.

Voor het kernteam Koningsdag zoeken wij een ervaren Projectleider Veiligheid die de regie voert op de veiligheidsorganisatie rondom het evenement. Jij bent de verbindende schakel tussen de gemeente, veiligheidspartners en andere betrokken organisaties en zorgt ervoor dat Koningsdag veilig, beheersbaar en goed georganiseerd verloopt.

Dit is je werk
Als Projectleider Veiligheid maak je onderdeel uit van het kernteam Koningsdag. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectcontroller, projectsecretaris en projectleider Feest. Daarnaast stem je intensief af met onder meer Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Openbare Orde en Veiligheid (OOV), Binnenstad en externe veiligheidspartners.

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van alle veiligheidsaspecten rondom Koningsdag. Daarbij zorg je ervoor dat bestaande kennis, draaiboeken en ervaringen optimaal worden benut en verder worden verbeterd.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Opstellen en uitvoeren van het coördinatieplan Koningsdag
• Organiseren en aansturen van de centrale commandopost tijdens het evenement
• Ontwikkelen, actualiseren en bewaken van het crowdplan
• Regie voeren op crowdmanagement en crowdcontrol
• Opstellen van het mobiliteitsplan en afstemming met betrokken partners
• Organiseren en begeleiden van de doorleefsessie
• Voorbereiden en coördineren van veiligheidsaspecten binnen evenementenvergunningen
• Afstemmen met VTH, OOV, Binnenstad, hulpdiensten en andere betrokken partijen
• Signaleren van risico’s en zorgen voor tijdige besluitvorming
• Doorontwikkelen en actualiseren van bestaande plannen en draaiboeken
• Bewaken van planning, kwaliteit en voortgang van veiligheidsmaatregelen
• Organiseren van evaluaties en borgen van opgedane kennis
• Begeleiden en coachen van een junior projectleider in de ontwikkeling naar senior niveau op het gebied van veiligheid

Dit is je werkplek
Je werkt binnen het projectteam Koningsdag van de gemeente Utrecht. Samen met collega’s uit verschillende organisatieonderdelen en externe veiligheidspartners draag je bij aan één van de grootste evenementen van de stad.
Je opereert in een dynamische omgeving waarin samenwerking, besluitvaardigheid en overzicht essentieel zijn om een veilig en succesvol evenement mogelijk te maken.

Jij hebt:
• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring met crowdmanagement en openbare orde vraagstukken
• Ervaring als projectleider veiligheid bij grootschalige, vrij toegankelijke stads- of volksevenementen
• Ervaring met veiligheidsvraagstukken binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring met samenwerking tussen gemeenten, hulpdiensten en veiligheidspartners
• Ervaring binnen een grote gemeente (G10), bij voorkeur Utrecht
• Kennis van evenementenveiligheid, crowdmanagement, mobiliteit en crisisorganisatie

Jij bent:
• Verbindend en overtuigend in de samenwerking met verschillende partijen
• Besluitvaardig en in staat knopen door te hakken wanneer dat nodig is
• Stressbestendig en effectief onder hoge druk
• Systematisch en gestructureerd in je aanpak
• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
• Analytisch en scherp op risico’s en veiligheidsvraagstukken
• Een stevige professional die waar nodig durft te escaleren

Goed om te weten:
• Gemiddelde inzet:
September t/m november: circa 8 uur per week
December t/m februari: circa 8 tot 12 uur per week
Maart: circa 16 tot 20 uur per week
April: circa 24 uur per week, met een zwaartepunt in de week van Koningsdag
Mei en juni: circa 4 tot 8 uur per week
• Na Koningsdag worden in overleg nog afrondende werkzaamheden uitgevoerd, zoals evaluaties, kennisborging en overdracht.
• De opdracht is succesvol afgerond wanneer Koningsdag veilig en feestelijk heeft plaatsgevonden, de benodigde documenten zijn opgeleverd en de evaluaties zijn verwerkt in de verdere aanpak.

Ook goed om te weten:
De gesprekken vinden plaats in de 1e week van september.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 12 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.