Online Specialist

Gemeente Alphen aan den Rijn

€3.568 — €5.096 / maand
4 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Team
Je werkt in Team Online, een zelfstandig werkend team binnen Functioneel Beheer. Functioneel Beheer is onderdeel van de sector Informatievoorziening. Team Online beheert en ontwikkelt de website, e-formulieren en andere digitale kanalen en toepassingen van de gemeente Alphen aan den Rijn. Daarbij zorgen we dat online informatie duidelijk, gebruiksvriendelijk, vindbaar en digitaal toegankelijk is.

Team Online werkt alleen voor de gemeente Alphen aan den Rijn. Je werkt veel samen met vakafdelingen en met collega’s van Functioneel Beheer, Informatiemanagement, Informatiebeveiliging en Privacy.

Maak jij  online dienstverlening duidelijk en toegankelijk voor iedereen? Vertaal jij moeilijke teksten met gemak naar begrijpelijke content op B1 niveau?. En wil jij met een gedreven team samenwerken aan online dienstverlening die klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het Team Online
Je bent onderdeel van Team Online en samen met collega's verantwoordelijk voor het beheren en de doorontwikkeling van www.alphenaandenrijn.nl en andere digitale kanalen en toepassingen zoals e-formulieren. Samen met de vakafdelingen werk je gestructureerd aan het actualiseren van informatie op de website. Soms krijg je een tekst aangeleverd die je moet redigeren. Soms schrijf je een tekst zelf. Hiervoor voer je actief gesprekken met verschillende stakeholders in de organisatie. In deze gesprekken weet je moeiteloos belangen bij elkaar te brengen. Je betrekt de juiste mensen per onderwerp en haalt gemakkelijk informatie op bij verschillende teams. 

Wat ga je doen?
Als Online Specialist ben je de spin in het web. Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat informatie op www.alphenaandenrijn.nl en andere digitale toepassingen vindbaar en toegankelijk gepresenteerd wordt. Het ene moment ben je bezig met het schrijven van webteksten. En het volgende moment werk je aan samen met functioneel beheer aan de blauwdruk van een digitaal formulier waarmee bezoekers producten en diensten bij de gemeente kunnen aanvragen.

Voor je collega’s ben je een sparringpartner voor alles wat te maken heeft met het online producten- en dienstenaanbod de gemeente. Met jouw proactieve houding, digitale skills en creatieve ideeën adviseer je (on)gevraagd over passende oplossingen. Daarbij zet je altijd de klant centraal en maak je gebruik van beschikbare data om je advies te onderbouwen. Je begrijpt het samenspel van verschillende kanalen en wat er nodig is om de online bezoeker een begrijpelijke klantreis te bieden.

Wie zoeken wij?
Als Online Specialist heb je sterke redactionele vaardigheden, waarbij je complexe informatie omzet naar heldere, klantgerichte communicatie. Je weet goed je weg te vinden in contentmanagementsystemen en webtools zoals Siteimprove. 

Je schrijft teksten die duidelijk en bruikbaar zijn voor iedereen. Je hebt ervaring met UX-writing en denkt goed na over wat de gebruiker nodig heeft op elk moment. Je gebruikt makkelijke woorden, schrijft in korte zinnen en zorgt dat mensen snel begrijpen wat ze moeten doen. Ook houd je rekening met de WCAG-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid. Zo kunnen ook mensen met een beperking onze informatie goed gebruiken.

Je staat sterk in gesprekken met de vakafdeling en weet de belangen van de inwoner voorop te stellen. Het belang van duidelijk taalgebruik en toegankelijk schrijven weet je goed uit te leggen aan vakspecialisten.

Je staat bekend als proactieve probleemoplosser en teamspeler. Je deelt je enthousiast kennis, draag je bij aan een positieve sfeer en werk je samen naar gezamenlijke doelen.

Omdat het om een tijdelijke gaat, zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Daarom is ruime ervaring binnen een gemeente belangrijk. Je weet hoe een gemeentelijke organisatie werkt, welke belangen er spelen en met welke onderwerpen en vraagstukken je te maken krijgt. Ook begrijp je de dynamiek tussen vakafdelingen, bestuur, inwoners en andere betrokkenen. Dankzij deze ervaring vind je snel je weg in onze organisatie. Verder herken jij jezelf in het volgende:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Kritische houding, oog voor kwaliteit en details in alle aspecten van je werk;
  • Je werkt zelfstandig, bent creatief én hebt gevoel voor humor!;
  • Ervaring met UX-writing;
  • Ervaring met toegankelijk schrijven volgens de WCAG-richtlijnen;
  • Plannen en organiseren;
  • Je bent een teamspeler;
  • Overtuigingskracht.

Dit ben jij

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als online specialist / medewerker
    communicatie als onderdeel van een webredactie
  • Aantoonbare werkervaring als online specialist / medewerker communicatie
    als onderdeel van een webredactie binnen een gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare werkervaring met schrijven voor digitale communicatiemiddelen
    op B1 niveau
  • Aantoonbare werkervaring als online specialist / medewerker communicatie
    met digitale toegankelijkheid (WCAG)
  • Per september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week
  • Aantoonbare ervaring als online specialist / content specialist binnen een
    gemeentelijke organisatie
  • Aantoonbare ervaring met schrijven voor web, B1-content en digitale
    toegankelijkheid (WCAG)
  • Aantoonbare ervaring het ontwerpen en uitwerken van online formulieren en
    digitale processen
  • Aantoonbare werkervaring met AI, GEO, Copilot en andere AI-agents binnen
    online dienstverlening
  • Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback