Adviseur projectbeheersing

Rijkswaterstaat

€6.359 — €7.267 / maand
8 maanden
HBO - WO
Nog 3 dagen

Dit ga je doen

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) is verantwoordelijk voor het realiseren van programma's, projecten en onderhoudsopgaven. Het cluster Zuid-Nederland A Wegen (ZN A Wegen) is verantwoordelijk voor het realiseren van de onderhoudsbehoefte van het hoofdwegennet in Noord-Brabant en Limburg. Binnen het cluster wordt gewerkt in de kolommen District West, District Midden, District Zuid-Oost en Service, Strategie, Voorbereiding & Uitvoering (SVU). De PB-dienstverlening binnen het cluster is de afgelopen jaren uitgevoerd door marktpartijen. RWS heeft besloten deze dienstverlening stapsgewijs in eigen huis te organiseren (inbesteden). Hierdoor bevindt het cluster zich in een transitiefase waarin de continuïteit van de PB-werkzaamheden moet worden gewaarborgd en kennis behouden moet blijven tijdens de overdracht van externe dienstverlening naar de toekomstige interne organisatie.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer vervult de rol van PB-Dienstverlener binnen het cluster Zuid-Nederland A Wegen. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de PB-dienstverlening gedurende de overgang van uitbestede dienstverlening naar een toekomstige interne organisatie voor PB Dienstverlening. De opdrachtnemer levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams binnen het cluster.

De werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van en adviseren over PB-activiteiten binnen de volgende werkvelden:

  • Kansen- en risicomanagement
  • Planningsmanagement
  • Kwaliteitsmanagement
  • Stuur- en verantwoordingsinformatie
  • Baseline- en scopemanagement
  • Capaciteitsmanagement.

De nadruk ligt op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement. Afhankelijk van de behoefte van het cluster worden werkzaamheden uitgevoerd binnen de overige PB-werkvelden. De opdrachtnemer werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige interne stakeholders. Daarbij levert de opdrachtnemer gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van de PB-processen binnen het cluster. Afhankelijk van kennis, ervaring en inzet kan de opdrachtnemer operationele taken uitvoeren op het gebied van projectbeheersing binnen een projectteam, waaronder het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van de integrale sturing binnen het projectteam.

Resultaat opdracht

De volgende resultaten dienen zelfstandig te worden opgeleverd binnen de looptijd van de opdracht:

Continuïteit en transitie

  • Het overnemen van werkzaamheden, dossiers, werkwijzen en PB-producten van de huidige dienstverlening, zodat de continuïteit van de projectbeheersingswerkzaamheden binnen ZN A Wegen gewaarborgd blijft.
  • Het verzorgen van een volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van werkzaamheden aan de toekomstige medewerkers die in het kader van de inbesteding in dienst treden bij Rijkswaterstaat.

Projectbeheersing

  • Actuele kansen- en risicodossiers voor projectteams
  • Actuele planningen voor projectteams
  • Input vanuit PB t.b.v. besluitvorming binnen projectteams.
  • Input vanuit PB t.b.v. processen binnen projectteams, zoals tijdens contractvoorbereidingen.
  • Stuur- en verantwoordingsinformatie projectteam overstijgend.
  • Ondersteunen van projectteams en Cluster Manager Projectbeheersing op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement.
  • Signaleren van afwijkingen, trends, risico's en verbeterkansen en deze vertalen naar concrete beheersmaatregelen en adviezen.

Clusterontwikkeling

  • Bijdragen aan de uniformering en professionalisering van PB-processen binnen ZN A Wegen.
  • Bevorderen van samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners.

Werklocatie Startdatum :Roermond/Den Bosch

Dit ben jij

  • De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO- of
    WO-opleiding
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 3 jaar aantoonbare
    ervaring met projectbeheersing en ruime aantoonbare kennis op het gebied
    van projectmanagementmethoden en -technieken
  • Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met de
    projectbeheersingswerkvelden planning- en risico/kansenmanagement
  • Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring op gebied van
    projectmatig werken
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met
    projectmatig werken binnen infrastructurele projecten
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met de
    informatiesystemen die gebruikt worden binnen RWS (zoals: Sharepoint
    (Connect), Primavera P6, Relatics (GRIP), Mendix (IPS))
  • De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met
    onderhoudscontracten in de droge infrastructuur bij Rijkswaterstaat
  • Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en
    vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk
    sollicitatiegesprek)

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback