Projectcoördinator Acceptatie & Overdracht

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
02-09-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Laatste dag

Dit ga je doen

In het kort

Als eigenaar/beheerder doorlopen wij de Acceptatie & Overdrachtsprocedure om goede projectresultaten te verkrijgen. Deze bestaat voor elk project uit tien vastgestelde stappen (protocollen) variërend van het inbrengen van eisen en het toetsen van ontwerpen tot oplever- en overdrachtsdossiers. Als projectsecretaris is het jouw taak om de gehele Acceptatie & Overdrachtsprocedure te documenteren, reviews te organiseren en te bewaken dat documentatie tijdig verschijnt.

De functie

Als Projectleider Acceptatie & Overdracht zorg jij voor het optimaal functioneren van het A&O-proces in samenwerking met de verschillende regievoerders en projectleiders van de Tunnelbeheerorganisatie en de Afdeling Tunnelprojecten.

Bijhouden van de op te leveren producten/documenten als onderdeel van de protocollen in de A&O-procedure.
Ondersteunen en adviseren bij het opstellen van de protocollen in de A&O-procedure.
Bijhouden van de doorlopende agenda van te verwachten documentatie en coördineren van reviews.
Maken van de planning van de inzet van de tunnelbeheerorganisatie bij reviewprocessen en verwerken van reviewcommentaar tot één geheel.
Faciliteren van regievoerders en hen op de hoogte houden van de status van lopende actiepunten uit acceptatie- en overdrachtsoverleggen.
Verantwoordelijk voor correspondentie en het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van vergaderingen, evenals het digitaal archiveren van de belangrijkste besluitvormende documenten.

Concrete inzet

Project nieuwe VCA; bestaande uit diverse deelprojecten (huisvesting, functionele systemen en koppelen tunnels uniform koppelvlak).
Assisteren van de regievoering bij kleine projecten.
IJ-tunnel project.
Secretaris stuurgroep VCA.

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het
domein van tunnels/civiele constructies
Erkende afgeronde hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele
techniek of technische bedrijfskunde)

Kennis van relevante bestuurlijke en ambtelijke processen
In het domein van tunnels
Kennis van systems engineering en ervaring met overdrachtsprocessen tussen
projecten en beheerder

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.