Projectadviseur projectbeheersing

Gemeente Amsterdam

Uitzenden
15-10-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

HBO - WO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

De functie

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Werken als projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams die al dan niet conform het IPM-gedachtegoed werken.
Zorgen voor passende financiële stuurinformatie die bijdraagt aan goede projectsturing en betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
Samenwerken met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces.
Inzicht, analyse en bewaking van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders.
Leveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.
Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
Bijdragen aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
Faciliteren van het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.

Dit ben jij

Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevante HBO-
of WO-diploma (bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met technische
achtergrond; zoals HEAO BE, MBA, SPD) en je hebt kennis en ervaring met de
gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein
Kennis en affiniteit met de andere aspecten van integrale
projectbeheersing
Ervaring in zowel voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het
fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in stedelijke omgeving

Goede schriftelijke vaardigheden: Vertaling van informatie naar
stuurinformatie voor project, opdrachtgever en accounthouder
In staat om snel met nieuwe inzichten te komen en nieuwe werkwijzen eigen
te maken; neemt initiatieven om bestaande werkwijzen of methoden te
verbeteren
Inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing met
oog voor samenwerking en de (advies)vaardigheden om het inhoudelijke werk
goed over te brengen
Proactief met gunfactor en tact; brengt analyses en advies gevraagd en
ongevraagd voor het voetlicht. Behartigt de belangen van de gemeente
Amsterdam, bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders en
stuurt op samenwerking en transparantie

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

pieter@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.