Secretaris opdrachtgeversteam Zuidasdok

Rijkswaterstaat

Uitzenden
21-09-2026
32 uur

In overleg

8 maanden

HBO - WO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

In het kort

Het programma Zuidasdok is een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland.
Het programma verbetert de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad per openbaar vervoer en over de weg.
De afdeling Zuidasdok zorgt voor het Amsterdamse opdrachtgeverschap, stemt af met mede-opdrachtgevers en vormt de schakel met de uitvoeringsorganisatie.

De functie

Het opdrachtgeversteam Zuidasdok ondersteunt het Amsterdamse lid van het Opdrachtgeversoverleg in alle activiteiten die nodig zijn om de verantwoordelijkheid namens Amsterdam goed in te vullen, zodat het programma binnen de vastgestelde kaders wordt uitgevoerd. Ter vervanging van de huidige secretaris zoekt het team een vaardige secretaris voor een hectische periode waarin belangrijke besluiten moeten worden genomen.

Werkzaamheden (gemiddelde werkdag)

Optreden als secretaris van diverse overleggen: opstellen van agenda (in overleg met secretariaat), maken van verslagen en beheren van verzendlijsten.
Bijhouden van de actielijst voor het opdrachtgeversteam Zuidasdok en attenderen van teamleden op deadlines.
Schrijven en meeschrijven aan notities, voordrachten en annotaties.
Afstemmen met het stadhuis over bestuurlijke besluitvorming en verantwoordelijk voor invoering in Andreas.
Signaleren van ontwikkelingen, volgen van media en informeren van teamleden.
Zelfstandig oppakken van dossiers (afhankelijk van ervaring).

Team en samenwerking

Het opdrachtgeversteam bestaat uit een klein, intensief samenwerkend team met onder meer een ambtelijk opdrachtgever, een vervangend ambtelijk opdrachtgever, twee financieel adviseurs, een strategisch adviseur, twee raakvlakmanagers, een secretaris en een projectondersteuner/secretaresse. Het team wordt aangevuld met diverse adviseurs van binnen en buiten Zuidas en werkt nauw samen met verschillende diensten van de gemeente en de programmaorganisatie Zuidasdok.

Dit ben jij

Heeft een afgeronde hbo- of academische opleiding
Kan uitstekend schrijven en maakt van complexe overleggen heldere
verslagen
Werkt werkzaamheden en acties zorgvuldig en vlot uit
Is flexibel en stressbestendig en kan prioriteiten stellen

Is ICT-vaardig en handig met MS Teams, Word en PowerPoint en bekend met
SharePoint en/of andere documentmanagementsystemen
Denkt mee, signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief tot
verbetering
Heeft affiniteit met grote infrastructuurprojecten
Is een open en samenwerkingsgerichte collega

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.