Adviseur Processen – cluster SB

Gemeente Rotterdam

€3.824 — €5.624 / maand
6 maanden
HBO - WO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Jouw Functie

Jij onderzoekt bestaande processen, identificeert knelpunten en ontwikkelt oplossingen die de efficiëntie verbeteren. Je gaat met de experts van verschillende processen in gesprek en werkt gezamenlijk aan een duidelijke en heldere procesbeschrijvingen die de organisatie vooruithelpt. Hiermee draag je bij aan een robuust, aantoonbaar en continu verbeterd bedrijfscontinuïteitsmanagementstelsel binnen Stadsbeheer. Je bent je ervan bewust dat je een organisatie alleen kunt besturen en beheersen als je weet welke gegevens je nodig hebt en waar je deze in het proces gebruikt en creëert. Je richt je op het in kaart brengen van processen en verbeteringen met oog voor de wisselwerking tussen mens, systeem en proces. Hierbij ben je jezelf ervan bewust dat je een organisatie alleen kan besturen en beheersen als je weet welke gegevens je nodig hebt en waar je deze in het proces gebruikt en creëert.

Jouw Profiel

Je bent sterk in het analyseren en structureren van processen binnen een complexe bestuurlijke omgeving. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare processen en duidelijke afspraken. Dankzij je resultaatgerichte instelling houd je overzicht, stel je de juiste prioriteiten en bewaak je de voortgang van meerdere trajecten tegelijkertijd. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zoekt actief de samenwerking op met verschillende disciplines en stakeholders. Je bent analytisch sterk en weet complexe vraagstukken snel terug te brengen tot de kern. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je goed weet tot de kern te komen en het proces weet te identificeren. Tot slot ben je taalvaardig en leg je processen en analyses helder en zorgvuldig vast, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit ben jij

  • Je hebt minimaal een hbo-bachelor opleiding afgerond
  • Je hebt werkervaring met het modelleren volgens de BPMN richtlijnen
  • Je hebt werkervaring met het faciliteren van interactieve groeps- en
    werksessies
  • Je hebt werkervaring met en kennis van modelleren van processen in Camunda
    en/of Blue Dolphin
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Adviseur Processen, of een
    vergelijkbare functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
  • Je hebt een wo-opleiding afgerond
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan
    160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met procesidentificaties binnen een
    overheidsorganisatie
  • Je hebt werkervaring met het toepassen van de Lean methode
  • Je hebt kennis van de GEMMA-architectuur

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

Bram van Dijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback