Senior Procesadviseur Belastingen en Rechtmatigheid

Dit ga je doen

Doel van de opdracht
Het in kaart brengen, beschrijven en optimaliseren van de belastingprocessen binnen ABG-organisatie, waarbij de interne controle structureel wordt geïntegreerd in de werkprocessen. De opdracht moet leiden tot een aantoonbaar beheerst proces, heldere rollen en verantwoordelijkheden en een solide basis voor de IC-werkzaamheden en rechtmatigheidsverantwoording over 2026.

De consultant heeft de opdracht om:

1. Procesanalyse en procesbeschrijvingen
• Doorlichten van alle relevante belastingprocessen.
• Inventariseren van bestaande werkwijzen.
• Opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen.
• Vastleggen van kritische processtappen en risico's.

2. RACI- en verantwoordelijkhedenmatrix
• Vastleggen welke taken door welke functionarissen worden uitgevoerd.
• Beschrijven van functiescheiding.
• Opstellen van een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix (RACI).

3. Ketenanalyse
• In kaart brengen van interne en externe ketenpartners.
• Beschrijven van afhankelijkheden en overdrachtsmomenten.
• Vastleggen van verantwoordelijkheden binnen de keten.
4. Inrichting interne controle
• Integreren van (bestaande) interne controles in de werkprocessen.
• Adviseren over structurele borging van IC.

5. Implementatie en borging
•         Begeleiden van de implementatie van de nieuwe en/of aangepaste processen.
•         Zorgen voor de daadwerkelijke inrichting van beheersmaatregelen en interne controles binnen de werkprocessen.

6. Oplevering IC 2026
•         Opleveren van controle-informatie voor de IC-jaarschijf 2026.
•         Opzetten van een controleplan.
•         Beschrijven van benodigde verbijzonderde interne controles.
•         Opstellen van aanbevelingen voor management en team.

Gewenste resultaten (op te leveren uiterlijk Q1 2027)
1. Compleet proceshandboek Belastingen.
2. Overzicht rollen, taken en verantwoordelijkheden.
3. Ketenpartneroverzicht met procesafspraken.
4. Risico- en beheersmaatregelenmatrix.
5. Adviesrapport procesverbeteringen.
6. In het proces geïntegreerd IC-
7. Benodigde informatie voor de IC-jaarschijf 2026.

Opleiding
• HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Bedrijfseconomie, Accountancy, Bestuurskunde, Controlling of vergelijkbaar.

Ervaring
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesoptimalisatie binnen gemeenten.
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke belastingen.
• Ervaring met interne beheersing en rechtmatigheidsverantwoording.
• Ervaring met AO/IB-processen (Administratieve Organisatie en Interne Beheersing).
• Ervaring met VIC/Interne Controle bij gemeenten.

Kennis
• Gemeentewet en BBV.
• Rechtmatigheidsverantwoording.
• Gemeentelijke belastingprocessen (WOZ, OZB, afvalstoffenheffing, rioolheffing e.d.).
• Risicomanagement.
• Procesmodellering (bij voorkeur BPMN of vergelijkbare methodiek).

Competenties
• Analytisch sterk.
• Organisatiesensitief.
• Zelfstandig opererend.
• Verbindend richting medewerkers en management.
• Resultaatgericht.
• Overtuigingskracht.
• Sterke schriftelijke vaardigheden.