Manager Projectondersteuning Haansberg

Gemeente Etten-Leur

In overleg
11 maanden
HBO - WO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Manager Projectondersteuning Haansberg
28-36 uur 
Tijdelijke functie (12 maanden) 
Gemeente Etten-Leur

Bouw jij mee aan de grootste gebiedsontwikkeling van Etten-Leur?
Haansberg wordt de grootste woningbouwontwikkeling van Etten-Leur. De komende jaren realiseren we een compleet nieuw woongebied met duizenden woningen, nieuwe infrastructuur, groen, voorzieningen en ruimte voor ondernemers. Een ontwikkeling die vraagt om samenwerking, overzicht en grip op de uitvoering.
Daarom zoeken wij een Manager Projectondersteuning. Iemand die ervoor zorgt dat het projectteam beschikt over betrouwbare informatie, duidelijke processen en actuele stuurinformatie. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de organisatie "in control" blijft, zodat de projectmanager en het bestuur weloverwogen besluiten kunnen nemen.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de integrale ondersteuning van het projectteam Haansberg. Je bewaakt de voortgang, signaleert risico's en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met de projectmanager, deelprojectleiders, adviseurs en de gemeentelijke organisatie.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • ontwikkelen en onderhouden van de integrale projectplanning;
  • bewaken van planning, budget, kwaliteit, risico's en besluitvorming;
  • coördineren van de voortgangsrapportages en managementinformatie;
  • opzetten en beheren van een uniforme projectadministratie;
  • voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en rapportages;
  • signaleren van afwijkingen en adviseren over passende maatregelen;
  • organiseren van risico- en kansenmanagement;
  • coördineren van acties tussen de verschillende disciplines binnen het project;
  • voorbereiden van project overleggen, stuurgroepen en bestuurlijke bijeenkomsten;
  • bijdragen aan verdere professionalisering van projectmatig werken binnen Haansberg.

Je bent daarbij niet alleen een bewaker van processen, maar vooral een sparringpartner die actief meedenkt over hoe het project beter, efficiënter en voorspelbaarder kan worden uitgevoerd.

Wie zoeken wij?
Je voelt je thuis in complexe gebiedsontwikkelingen waar veel partijen samenwerken en verschillende belangen spelen. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet anderen mee te nemen op basis van feiten en analyses.
Je beschikt over:

  • een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
  • minimaal vijf jaar ervaring binnen complexe ruimtelijke projecten of gebiedsontwikkelingen;
  • ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of project control;
  • ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
  • kennis van planning, financiën, risico-, kwaliteits- en informatiemanagement;
  • uitstekende adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

Je bent

  • analytisch sterk;
  • proactief;
  • resultaatgericht;
  • organisatiesensitief;
  • verbindend;
  • overtuigend zonder dominant te zijn;
  • nauwkeurig en gestructureerd.

Over Team Haansberg
Binnen Team Haansberg werken collega's vanuit verschillende vakgebieden samen aan één gezamenlijke opgave: de ontwikkeling van een nieuw stadsdeel voor Etten-Leur. Dat vraagt om korte lijnen, eigenaarschap en een professionele manier van samenwerken. We geloven in vertrouwen, ruimte voor initiatief en elkaar aanspreken op resultaten.

Wat bieden wij?

  • een tijdelijke uitdaging voor 12 maanden
  • een sleutelrol binnen één van de grootste gebiedsontwikkelingen van West-Brabant;
  • een multidisciplinair team met veel kennis en ambitie;
  • veel ruimte om de projectorganisatie verder te professionaliseren;
  • een dienstverband van 28 tot 36 uur per week
  • inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring (indicatief schaal 10/11 conform de Cao Gemeenten).

De gemeente Etten-Leur heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Let op Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

 

Dit ben jij

  • De kandidaat heeft een afgeronde hbo- of wo-opleiding
  • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen complexe ruimtelijke
    projecten of gebiedsontwikkelingen
  • De kandidaat heeft ervaring met projectbeheersing, programmabeheersing of
    projectcontrol
  • De kandidaat heeft aantoonbare kennis van projectplanning, financiën en
    risicomanagement
  • De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke
    organisatie
  • De kandidaat heeft aantoonbare kennis van kwaliteitsmanagement en
    informatiemanagement

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

Sohail Khairi

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!