Regisseur Inhuurdesk

Dit ga je doen

Deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis uitgevoerd worden. Geen ZZP/ DGA

Regisseur Inhuurdesk

Opdrachtomschrijving

Een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden zijn onze uitgangsprincipes. Dat is ook precies waaraan de nieuw opgerichte inhuurdesk bijdraagt. Dit doen we door vernieuwing aan te brengen in het inhuurproces en de gehele inhuurketen.

Ons team van circa 25 collega’s heeft de afgelopen periode belangrijke stappen gezet, onder andere met de implementatie van een vendor management systeem (VMS) en de ontwikkeling van rapportagemogelijkheden. Tegelijkertijd ligt er een duidelijke opgave om processen verder te optimaliseren, de sturing te versterken en nieuwe wet- en regelgeving goed te implementeren.

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een ervaren professional die gedurende een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging van 12 maanden) concrete verbeteropgaven realiseert en borgt binnen de inhuurketen.

Je levert een concrete bijdrage aan het verder professionaliseren van de inhuurdesk en het realiseren van aantoonbare verbeteringen. De focus ligt op het organiseren, verbeteren en implementeren van processen, waarbij je een coördinerende en uitvoerende rol combineert.

Daarnaast werk je aan brede en vaak multidisciplinaire vraagstukken binnen de inhuurketen. Je bent in staat om zelfstandig of samen met collega’s projecten op te pakken, verder te brengen en tot concrete resultaten te leiden. Je schakelt hierbij soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en verbindt stakeholders om gezamenlijk verbeteringen te realiseren.

De opdracht bestaat uit de volgende resultaatgebieden:

• SAP-verwerking budgetwaarde inhuurcontracten
• Organiseren en optimaliseren van de SAP-verwerking van de budgetwaarde op basis van het mandaatbeleid binnen de organisatie.
• Implementatie gewijzigd mandaatproces
• Helder definiëren, communiceren en implementeren van rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden voor afwijkingen op beleid en proces.
• Uitwerken en implementeren van een aangepast mandaatproces
• Afstemmen met relevante stakeholders (o.a. finance, IDM, inkoop)
• Begeleiden van de verandering in werkwijze binnen de organisatie
• Monitoren van de werking en doorvoeren van noodzakelijke verbeteringen
• Wet- en regelgeving (WTTA en loontransparantie)
• Onderzoeken van impact van nieuwe en gewijzigde wetgeving (o.a. WTTA en loontransparantie)
• Opstellen van een concreet advies- en implementatieplan
• Adviseren over noodzakelijke aanpassingen in processen, systemen en beleid
• Begeleiden van de eerste implementatiestappen

Resultaat opdracht

Aan het einde van de opdracht zijn:

• Concrete procesverbeteringen gerealiseerd en geborgd
• SAP-verwerking en budgetverwerking duidelijk ingericht en functionerend
• Een aangepast mandaatproces geïmplementeerd
• Een uitgewerkt en afgestemd implementatieplan voor relevante wetgeving opgeleverd (incl. eerste implementatiestappen)
• Aantoonbare verbetering in efficiëntie, transparantie en samenwerking binnen de inhuurketen

Leiding en toezicht

Ja

Meest essentiële competenties

Wij zoeken een professional die resultaatgericht en zelfstandig opereert en aantoonbare ervaring heeft met vergelijkbare opgaven.

Je beschikt over:

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld binnen een inhuurdesk, uitzendbranche of ketenregie
• Ervaring met procesverbetering en verandermanagement
• Kennis van inhuurprocessen, stakeholderdynamiek en bij voorkeur relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met (of affiniteit met) SAP en VMS-omgevingen

Daarnaast:

• Neem je initiatief en werk je zelfstandig naar concrete resultaten
• Ben je in staat om weerstand te overbruggen en veranderingen door te voeren
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Werk je gestructureerd en houd je overzicht met behulp van data en analyses

36 uur per week

Dinsdag is de vaste kantoordag in Utrecht