Projectleider Team Huisvesting

Dit ga je doen

De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team
huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de
Afdeling Facilitaire Zaken.

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van
de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:
1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit
wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de
organisatie.

Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van
integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze
projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot
herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken
zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse
stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee.

Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting
veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en
professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een
gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit,
planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn:
• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Upgraden van de meldkamer

De projectleider gaat aan de slag op diverse projecten en onderdelen en
niet op één afgebakend project

Takenpakket:
• Je bent verantwoordelijk voor het volledige
projectvoorbereidingstraject. Hieronder vallen onder andere
stakeholdermanagement, het opstellen van een Programma van
Eisen (PvE), het uitwerken van planningen en het vastleggen van
afspraken in uitvoeringsplannen.
• Tijdens de uitvoering ben je het centrale aanspreekpunt voor
aannemers, installateurs en interne stakeholders. Je zorgt voor
afstemming, communicatie en voortgang en bewaakt de gemaakte
afspraken. Fysieke aanwezigheid op locatie is hierin een must
(Werklocatie: Hoofdkantoor AGV)
• Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van projecten en

beoordeelt kritisch of de afgesproken projectdoelstellingen op het
gewenste niveau zijn gerealiseerd.
• In de nazorgfase zorg je voor een correcte afhandeling van
restpunten en draag je het project na afronding over aan de
beheerorganisatie, inclusief compleet projectdossier.
• Naast het leiden van projecten draag je actief bij aan de verdere
professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het
verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren.

Gevraagde vaardigheden / ervaring
• Je hebt ruime ervaring met het leiden van huisvestings-, renovatie-
of verbouwprojecten binnen de kantooromgeving.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van bouwkundige en
installatietechnische werkzaamheden en bent in staat om hierin de
juiste uitvraag te doen richting de specialist.
• Je bent sterk in projectmatig werken, weet structuur aan te brengen
en overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat collega’s en
stakeholders mee te nemen in deze werkwijze en risico’s te
beheersen.
• Je communiceert helder en doelgericht met uiteenlopende
stakeholders en weet tijdig te escaleren wanneer risico’s,
knelpunten of besluitvorming daarom vragen.
• Je kunt projectinformatie vertalen naar duidelijke visuele en
schriftelijke presentaties, zoals praatplaten, infographics, plannen
en voortgangsrapportages.
• Bij voorkeur ben je gevorderd in het gebruik van Excel
• Je bent bekend met het uitvoeren van projecten in een
operationele kantooromgeving en hebt oog voor veiligheid,
continuïteit van de bedrijfsvoering en de gebruikers van het pand.