Projectondersteuner

Rijkswaterstaat

Uitzenden
31-07-2026
36 uur

€4.462 — €5.100 / maand

6 maanden

MBO

Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Ter ondersteuning van de projectorganisatie is er behoefte aan een projectondersteuner die organisatorisch valt binnen het team projectbeheersing. Je wordt breed ingezet en ondersteunt de verschillende disciplines binnen het project. De specifieke taken die daarbij worden voorzien zijn als volgt:

Projectmanagement

Bewaken acties bij de verschillende actiehouders
Organiseren en faciliteren project overleggen en -evenementen
Organiseren sociale teamactiviteiten
Agendabeheer
Beheer vakantieplanning.

Projectbeheersing

Doen van voorstellen voor proces optimalisaties
Agendabeheer
Digitale postverwerking (HPERM)
Organiseren Vergaderingen/evenementen
On-/outboarding nieuwe medewerkers
Accountbeheer P-schijf, Connect, Outlook-groepen
Opstellen/actueel houden diverse projectoverzichten; smoelenboek, organogram, connect favorieten, autorisaties
Genereren actielijsten uit woningdatabase ISIS en versturen aan betrokken IPM leden
Aanmaken projectmappen in Connect (PB en OM)
Samenstellen deelopdrachten (DOP) en projectovereenkomsten (POK)
Monitoring totstandkoming DOP/POK
Verzorgen ondertekening documenten bv DOP/POK
Verzorgen en monitoring melding storingen bij KCC-RWS
Controle woningdossiers voor afsluiting projecten
Actueel houden werkinstructies en procedures m.b.t. eigen werkzaamheden.

Omgevingsmanagement

Verwerken inkomende en uitgaande post
Archiveren basisgegevens DOP’s / POK’s
Aanmaken woningdossiers P-schijf
Ondersteuning bij verzenden en archivering mailings en post

Technisch management

Verwerken van gegevens uit akoestische rapportages tbv importeren in ISIS
Verwerken inkomende en uitgaande post.

Contractmanagement

Verwerken inkomende en uitgaande post
Afstemming met opdrachtnemers mbt correct aanleveren producten/documenten
Producten opdrachtnemers downloaden en opslaan in juiste woningdossiers, registreren in ISIS en informeren TM.

Meest essentiële competenties

MBO+ niveau aantoonbaar door een afgeronde MBO opleiding met o Minimaal vijf jaar werkervaring als afdelings-/projectondersteuner; o Minimaal drie jaar ervaring als projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam.
Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint) heeft voor jou geen geheimen.

Dit ben jij

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal MBO niveau, aantoonbaar door
een afgeronde MBO opleiding
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met administratieve
werkzaamheden
De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als
projectondersteuner in een multidisciplinair projectteam
De aangeboden kandidaat heeft minimaal vijf jaar werkervaring als
afdelings-/projectondersteuner
De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met Microsoft Office
2016 (met name Word, Excel, Sharepoint en Powerpoint

De mate van ervaring met Microsoft Office 2016 (met name Word, Excel,
Sharepoint en Powerpoint
De mate waarin de kandidaat beschikt over de competenties: accuraat,
zelfstandig, heeft goede communicatieve vaardigheden, proactief,
samenwerkings- en resultaat gericht/motivatie en/of eventueel gesprek
De mate van affiniteit met de opdrachtgever/organisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.