Teammanager Kabinet

Provincie Gelderland

Provincie Gelderland
€8.269 — €9.450 / maand
6 maanden
HBO - WO
Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Opdracht

De afdeling Bestuurszaken van de Provincie Gelderland staat voor een volgende stap in haar doorontwikkeling. Uit een evaluatie van de ontwikkelopgave van de afdeling is gebleken dat binnen enkele teams sprake is van een hoge span of attention, een hoge werkbelasting voor teammanagers en behoefte aan verdere professionalisering van de organisatie en aansturing. Het team Kabinet en het team Strategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobby en Strategie (BBLS) zijn twee van de zes huidige teams van de afdeling waar stappen gezet moeten worden. In verband met de hoge werkdruk van de huidige teammanagers Kabinet en SBBL (door de combinatie van meewerkend voorman/vrouw en de span of attention), moet een structurele oplossing gevonden worden door het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw. Voor het uitwerken van deze oplossing zoeken wij een interim manager.  

Tevens zal deze interim manager de teammanagerstaken voor het team Kabinet vervullen onder leiding en toezicht van de Concernmanager Bestuurszaken. Het team Kabinet bestaat uit circa 13 medewerkers en heeft een centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met de burgemeesters van de 51 Gelderse gemeenten. Je werkt 36 uur per week waarvan minimaal 3 dagen op het Provinciehuis te Arnhem. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet.

Wij vragen voor de periode eind september 2026 tot en met maart 2027 een ervaren interim-manager die zowel leidinggevende als veranderkundige kwaliteiten bezit en die: 

  • Onderzoekt welke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS. Uitgangspunt hierbij is het scheiden van teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
  • Werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in beeld brengt;
  • Tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet vervult;
  • Bijdraagt aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over de positionering en inrichting van enkele organisatievraagstukken binnen Bestuurszaken.
 

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit: 

  • Het adviseren van concernmanager en management over een toekomstbestendige inrichting van het team Kabinet en het team BBLS;
  • Het inventariseren van knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
  • Het analyseren en in beeld brengen van werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
  • Het ontwikkelen van scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
  • Het creëren van rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
  • Het tijdelijk leidinggeven aan het team Kabinet;
  • Het begeleiden van medewerkers en het versterken van de onderlinge samenwerking;
  • Het opstellen van het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet;
  • Het leveren van advies over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
  • Het adviseren over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
  • Het organiseren van draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
  • Het rapporteren over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken. 

Dit ben jij

  • Kandidaat is inzetbaar van 21 september 2026 tot en met 31 maart 2027 voor
    36 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen per week op het Provinciehuis te
    Arnhem; maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team
    Kabinet
  • De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met éénmaal een periode van
    zes maanden
  • Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat is een gefaseerde start
    en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk maandag 5
    oktober 2026 inzetbaar is voor 36 uur per week
  • In het CV dient te allen tijde de functienaam, start- en einddatum (maand
    en jaar) van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week te zijn
    vermeld
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO of WO
    opleiding
  • Vermeld de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de
    afstudeerrichting en het afstudeerjaar
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in
    de periode 2018 – heden) in een leidinggevende functie op strategisch
    niveau bij of voor een overheidsorganisatie
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 –
    heden) met organisatieontwikkeling en/of veranderopgaven en/of het
    adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke
    omgeving
  • In de toelichting moeten minimaal twee opdrachten/projecten concreet worden
    beschreven waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het tijdelijk leidinggeven
    aan complexe teams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen
    met praktijkvoorbeelden
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met organisatieontwikkeling
    en/of veranderprocessen en/of het ontwerpen van toekomstige sturings- en
    organisatiestructuren, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met advisering aan directie,
    bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving, aan te tonen
    met praktijkvoorbeelden

Dennis Hordijk

Recruitment Consultant

Dennis Hordijk

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

VNG

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Dennis neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback