Projectmanagement ondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Uitzenden
01-10-2026
36 uur

In overleg

12 maanden

HBO

Nog 13 dagen

Dit ga je doen

Achtergrond en doel van de opdracht

Binnen de afdeling Regie, Programma’s en Projecten (RPP) is een pool van projectmanagers verantwoordelijk voor ministeriebrede projecten en programma’s op het gebied van gemeenschappelijke informatievoorziening. Voor deze pool zoeken we een projectmanagementondersteuner (PMO) die de projectmanagers op meerdere gelijktijdige projecten ondersteunt.

Werkzaamheden / prestatiedoelstellingen

Ondersteunen van de pool van projectmanagers binnen diverse projecten en programma’s.
Structuur aanbrengen binnen de projectmanagementpool, passend bij de variërende aard van de opdrachten.
Uniforme archivering, verslaglegging en financiële administratie inrichten en borgen.
Actief bijdragen vanuit PMO-vakmanschap aan professionalisering van werkwijzen.
Omgaan met complexiteit in een grote organisatie en met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Dit ben jij

Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met een cursus IPMA
PMO (of vergelijkbaar) en Prince2 Foundation (of vergelijkbaar)
Kennis van en ervaring met PMO-processen conform best practices en
standaarden (bijvoorbeeld Prince2 en MSP)
Ruime ervaring met het MS Office-pakket
Conceptuele kennis van informatievoorziening (bijvoorbeeld Cloud, Data,
Privacy)
Recent (minder dan 5 jaar geleden) minimaal 1 jaar vergelijkbare
werkzaamheden uitgevoerd bij een vergelijkbare klant of werkgever als JenV
Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten, zoals stuurgroepen,
klankboordsessies, webinars (pre) en seminars (pre)
Ervaring met het maken van gespreksverslagen, actielijsten en notulen
Ervaring met het bijhouden van financiële overzichten en
projectrapportages

Meerdere jaren ervaring als PMO, bij voorkeur meer dan 3 jaar
Ervaring binnen grote, complexe organisaties
Ervaring binnen (Rijks)overheid organisaties in opdrachten van minimaal 6
maanden

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.