Secretaresse

Gemeente Hof van Twente

Uitzenden
07-09-2026
24 uur

€3.707 — €4.236 / maand

6 maanden

MBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning.

De secretaresses ondersteunen onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De secretaresses staan onder leiding en toezicht.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
Bewaken van het opleidingsplan;
Opstellen en uitwerken van correspondentie;
Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
Notuleren en uitwerken van verslagen;
Uitzetten en bewaken van actiepunten;
Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.

Wij zoeken een kandidaat die zelfstandig werkt, snel kan schakelen en energie krijgt van organiseren en ondersteunen. De kandidaat is zorgvuldig, communicatief vaardig en weet ook in een dynamische omgeving goed prioriteiten te stellen.

Dit ben jij

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel
medewerker
Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele
opdrachtperiode
Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante
richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar

Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere
overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers,
waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving,
waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.