Senior Adviseur Informatiebeheer

Gemeente Oosterhout

Uitzenden
01-09-2026
36 uur

€6.843 — €7.821 / maand

5 maanden

HBO

Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Senior Informatiebeheer 36 uur per week
Het profiel van Informatieadviseur bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau
Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven
Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer
Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten

Wat ga je doen?

Stelt informatievoorziening beleid (documentaire informatievoorziening)op en zorgt dat het beleid wordt uitgevoerd
Beheert, controleert en onderhoudt gegevens en informatie voor meerdere samenhangende werkterreinen
Adviseert over digitalisering van gegevensbeheer/ informatiebeheer
Advies geven over informatiebeheer/informatiehuishouding op tactisch en strategisch niveau;
- hiervoor worden directievoorstellen of collegenota's geschreven.
- verbinden door samenwerking te zoeken met intern overlappende zaken zoals Equalit, gegevensmanagement, procesmanagement en projecten
- regionale samenwerking opzoeken binnen de adviezen en onderzoeken tot mogelijkheden van gezamenlijke oplossingen,
- leveranciers betrekken in de oplossingen voor vraagstukken van informatiehuishouding en hierbij weer verbinding zoeken met de betrokken partijen,
- innovatie introduceren voor informatiebeheer/ informatiehuishouding.
- risico’s of kansen signaleren en rapporten over informatiebeheer/ informatiehuishouding en de lopende projecten.
Uitvoering geven aan wettelijke verplichtingen omtrent informatiebeheer en archieven.
Besluiten nemen op tactisch niveau over uitvoering van informatiebeheer.
Adviseren over informatiebeheer/informatiehuishouding binnen verschillende projecten.
Voert procedures, richtlijnen en regelgeving uit in het informatiebeheer
Bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en – procedures van informatiebeheer en is intermediair tussen gebruikers, deskundigen, leveranciers en leidinggevenden.
Beheren van budgetten en kredieten op het gebied van informatiebeheer.
Functioneel aansturen, begeleiden en ondersteunen van circa 6 collega informatiebeheerders bij de digitale transitie;

Jouw kwaliteiten:

Niveau HBO met specifieke opleiding vakkennis, systeemkennis.
Vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement, informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau.
Actuele kennis van kaders en (interne) procedures.
Actuele kennis van relevante wetgeving.
Kennis van gemeentelijke proces.
Competenties; accuraat, analytisch, vakkennis, resultaatgericht, verbindend, commutatief vaardig mondeling/schriftelijk.

Competenties

Accuraat: het precies, zorgvuldig en foutloos uitvoeren van werkzaamheden.
Analytisch: het ontleden van situaties of een hoeveelheid informatie in hoofd- en bijzaken. Het zien van onderlinge verbanden en doordringen tot de kern.
Resultaatgericht: het gericht zijn op het realiseren en vanuit samenwerking sturen op het behalen van doelstellingen en resultaten.
Verbindend: het zich inzetten om verbinding te bereiken en zo gemeenschappelijke doelen te behalen, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
Communicatief vaardig: het zodanig schriftelijk of mondeling uitwisselen van ideeën en informatie dat beide kanten elkaar begrijpen. Het rekening houden met en handelen naar signalen van gesprekspartners.

Overige info:

aanleveren VOG-P verklaring is verplicht;
Thuiswerken in overleg;
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
De opdracht omvat in totaal 36 uur per week. Indien gewenst kan deze worden ingevuld door twee professionals, bijvoorbeeld een senior en een junior adviseur, waarbij de uren worden verdeeld over opdrachten van 12 uur en 24 uur per week.
De functie is bij de Gemeente Oosterhout ingeschaald in schaal 10 van de CAO Gemeenten.

Dit ben jij

De kandidaat is bekend met I-navigator
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek
beoordeeld)
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de
beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of
meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te
raadplegen. Door akkoord te geven op deze eis verklaart u dat de aangeboden
kandidaat toestemming heeft gegeven voor het opvragen en verifiëren van
referenties bij eerdere opdrachtgevers en het raadplegen van openbare
social mediaprofielen. Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de
eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat
referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet
mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze
procedure
De kandidaat heeft ervaring met verantwoording richting de provincie in de
vorm van het schrijven van rapportages, beleid en collegenota's

De kandidaat heeft werkervaring bij een gemeente
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding HBO, bij voorkeur richting
Informatiemanagement
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare
functie
Kandidaat beschikt over vakopleiding/cursussen zoals Recordmanagement,
informatiekunde, informatiemanagement HBO niveau

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.