Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Directie Informatievoorziening (DI)

Uitzenden
07-09-2026
32 uur

In overleg

4 maanden

Laatste dag

Dit ga je doen

Opdrachtbeschrijving:

Je gaat aan de slag binnen de Directie Informatievoorziening (IV) van de ministeries van EZK en LNV en alle dienstonderdelen. We zoeken een proactieve PMO voor meerdere AI-deelprojecten en verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het domein Identity & Access Management (IAM). Je helpt projectleiders orde in chaos te scheppen en zorgt overkoepelend voor structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe omgeving. Je rapporteert samen met de regisseur IAM en projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen. Je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en helpt regisseurs en projectleiders bij het volgen van de gestelde projectstandaarden en processen van de directie IV.

Werkzaamheden:

Faciliteren van overleggen zoals de Change Decision Board, Proceskringen en Stuurgroepen (voorraadagenda, stukken verzamelen/beoordelen en verslaglegging).
Optreden als contactpersoon voor teamleden en belanghebbenden en faciliteren van communicatie en samenwerking.
Bijhouden en najagen van acties, besluiten, risico's, issues en planning.
Verantwoordelijk voor de (project)financiële administratie.
Opstellen en verzamelen van updates voor voortgangsrapportages en signaleren/rapporteren van afwijkingen.
Organiseren en regelen van workshops, demo's/trainingen en teamuitjes.
Helpen bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals plan van aanpak en eindrapport.
Kwaliteit bewaken conform gestelde processen en procedures.
Documentmanagement (archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier) in MS Teams en het documentmanagementsysteem van het kerndepartement.

Achtergrond opdracht:

Je ondersteunt drie AI-deelprojecten (Generieke AI Chatbot Elk, Codi en Zeno) en het IAM-domein waar nieuwe diensten worden ontwikkeld voor beheer van bevoegdheden. Je werkt nauw samen met de regisseur van het domein en verschillende projectleiders. De werkomgeving is dynamisch en complex door de centrale rol van identiteitenbeheer, ketenafhankelijkheden en (inter)departementale processen.

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanagement ondersteuner (PMO) binnen
projecten/programma's (
Prince2 Foundation certificering
Professional Scrum Master I of SAFe Agile certificering

Meer dan vijf jaar ervaring als PMO binnen projecten en programma's
Ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT
Ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.