Projectleider verkiezingen

Dit ga je doen

Omschrijving opdracht
De gemeente Uitgeest telt z’n 13.500 inwoners, waarvan (ongeveer) 11.200 stemgerechtigd. Bij een verkiezing gebruiken we tussen de 7 en 10 stembureaulocaties.

Een stembureau locatie bestaat uit onderstaande bemensing:
Voorzitter (1)
Plaatsvervangend voorzitter (1)
Stembureauleden (5)
Tellers (minimaal 3)
De bemensing wordt voorafgaand aan een verkiezing getraind op de gehanteerde telmethode.

Opdracht
Het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van landelijke verkiezingsprocessen en/of lokale referenda voor de gemeente Uitgeest, Zodat de bewoners van de gemeente hun stem kunnen uitbrengen conform landelijke wet- en regelgeving.
Dit proces verloopt zorgvuldig, tijdig, transparant en de uitslagen zijn betrouwbaar.
Het organiseren van een eventuele hertelling van stemmen maakt hiervan onderdeel uit.
Als de verkiezing onverhoopt opnieuw moet, dan valt dit binnen deze opdracht en wordt de einddatum hierop aangepast.

Op te leveren resultaat
Het resultaat van de opdracht is dat de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen op 17maart 2027 volgens landelijke wet- en regelgeving zijn uitgevoerd en geldig zijn verklaard.

De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op bovengenoemd processen en wordt geheel zelfstandig uitgevoerd.

Takenpakket
Het opstellen en bewaken van een projectplan voor de verkiezingen/referenda;
Aansturen en ondersteunen van het interne, multidisciplinaire, verkiezingsteam;
Je ben het directe aanspreekpunt voor het bestuur, teammanager Burgerzaken (hoofd projectleiding) en de organisatie;
Afstemming met de Kiesraad, leveranciers en (interne) teams;
Zorgdragen voor trainingstraject stembureaubemensing;
Bewaken van planning, budget, risico’s en kwaliteit;
Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van alle wettelijke verplichtingen;
Evaluatie en overdracht na afloop van het verkiezingstraject.

Harde eisen
In de afgelopen 5 jaar als projectleider verkiezingen bij een gemeentelijke organisatie gewerkt hebben.
Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving met betrekking tot verkiezingen zoals Kieswet en AVG.
Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week. Drie weken voorafgaand en 1 week na een verkiezingen gemiddeld 16 uur per week.
Aantoonbare werkervaring met verkiezingssoftware (implementatie) zoals Procura, TSA.
Aantoonbare afgeronde trainingen en/of cursussen met betrekking tot verkiezingen en telmethoden, bij voorkeur VOX
Afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau

Zachte eisen
Bekend met de gemeente Uitgeest

Competenties
Zelfstandig
Besluitvaardig
Aansturingsgericht
Politiek sensitief
Oplossingsgericht
Georganiseerd en gestructureerd
Nauwkeurig
Samenwerkingsgericht
Verbindingen kunnen leggen.

Reden inhuur
Piek/projecten

Invulling ZZP’er
Deze opdracht is geschikt voor invulling door een ZZP’er

Looptijd
De onderstaande termijnen en uren zijn indicatief, exacte uitvoering in overleg:
Startdatum : oktober 2026
Einddatum : 31 maart 2027
Optie verlenging t/m : alleen wanneer verkiezingsuitslag ongeldig wordt verklaard en de verkiezingen opnieuw moeten.
Aantal uur per week : gemiddeld 8 uur per week. Drie weken voorafgaand en 1 week na de v erkiezingen gemiddeld 16 uur per week.

Inschaling bij werkorganisatie BUCHDe functie is ingeschaald in schaal 10Zie voor meer informatie over onze CAO: https://www.caogemeenten.nl
Plafondtarief/ all-in uurtarief: € 95
Inschrijvingen boven het uurtarief worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding en kunnen niet meer in aanmerking voor gunning van de opdracht.

VOG Screeningsprofiel
Bij toekennen van de opdracht, ontvangen wij graag een geldige VOG, niet ouder dan 6 maanden, met screeningsprofiel 11-12-13-22-41-53