Managementassistent Wethouder

Gemeente Ede

Uitzenden
15-09-2026
30 uur

€2.875 — €4.065 / maand

14 maanden

MBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Voor de ondersteuning van een wethouder zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die ervoor zorgt ervoor dat de werkweek van de wethouder soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat de wethouder op het juiste moment met de juiste zaken bezig is. Daarnaast vervul je een belangrijke afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox van de wethouder en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen de wethouder, collega's, inwoners en externe contacten.

De functie vraagt om iemand die gewend is om op directie- of bestuurlijk niveau te werken en die begrijpt dat een bestuurlijke omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. Je werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.

Werkzaamheden

Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden;
Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen;
Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder;
Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning;
Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken;
Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder;
Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega's en externe contacten;
Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen;
Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap, zodat de wethouder goed voorbereid deelneemt aan overleggen;
Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie;
Proactief signaleren van wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen;
Waar nodig vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College.

Dit ben jij

Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de
opdracht
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent,
directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk
niveau
Minimaal mbo+-werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met complex agendobeheer
Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office

Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent,
directieassistent of in een vergelijkbare functie
Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
Ervaring met complex agendebeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau
Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe
contacten en het vervullen van een afschermfunctie
Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke
omgeving
Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.