Projectleider Opvang

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Vlaardingen staat voor een complexe en politiek-bestuurlijke opgave op het gebied van opvang, huisvesting en begeleiding van statushouders. Onderdeel hiervan is het ontwikkelen en realiseren van het regionale bod richting de PRT, binnen de kaders van het geldende coalitieakkoord en de landelijke en regionale wet- en regelgeving.Daarnaast speelt de afbouw van de opvanglocatie en de daarmee samenhangende samenwerking en contractuele afspraken met het COA.De projectleider zorgt voor een integrale aanpak, bewaakt de voortgang en brengt de verschillende belangen van bestuur, gemeenteraad, inwoners, regio en ketenpartners bij elkaar.

Werkzaamheden
De projectleider houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen en uitwerken van een strategie voor het regionale bod richting de PRT voor de opvang van Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers, binnen de kaders van het coalitieakkoord.
• Regie voeren op de voorbereiding en uitvoering van het regionale bod en zorgen voor samenhang tussen de verschillende deelopgaven.
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en politieke besluitvorming, waaronder het voorbereiden van gesprekken met het college van B&W, de gemeenteraad, de regio, PZH, het Rijk en het COA.
• Opstellen en/of coördineren van college- en raadsvoorstellen, bestuurlijke nota’s, beantwoording van art. 34-vragen en andere stukken die bestuurlijke of politieke impact hebben.
• In kaart brengen van de financiële consequenties en risico’s van het regionale bod en de verschillende opvangscenario’s.
• Coördineren van de afbouw van de projectsamenwerking met het COA met betrekking tot de opvanglocatie.
• Zorgdragen voor draagvlak en heldere communicatie over het opvang dossier richting inwoners en omwonenden, gemeenteraad, bestuur en samenwerkingspartners.
• Signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Huisvestingswet, Wet inburgering en RTB-regeling, naar de lokale uitvoeringspraktijk inzake opvang.
• Afstemmen met de projectgroep Oekraïne en zorgen voor verbinding met aanpalende gemeentelijke programma’s en projecten.
• Aansturen en/of functioneel begeleiden van projectmedewerkers en het uitvoeringsteam.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en bestuurlijke aandachtspunten en tijdig adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.
• Bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en samenhang binnen de verschillende onderdelen van de opdracht.

Beoogde resultaten
De inzet van de projectleider leidt tot:

• Een heldere en bestuurlijk gedragen strategie voor het regionale bod.
• Een concreet uitgewerkt voorstel voor de opvangopgave van Vlaardingen.
• Tijdige en kwalitatief goede advisering van het college van B&W en de gemeenteraad.
• Adequate voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming en politieke behandeling.
• Een financieel inzichtelijk beeld van de consequenties van het regionale bod en de verschillende scenario’s.
• Een zorgvuldig georganiseerde afbouw van de opvanglocatie en de samenwerking met het COA.
• Goede afstemming tussen de gemeentelijke organisatie, regio, PZH, Rijk, COA en overige betrokken partners.
• Een gedragen communicatie- en participatieaanpak richting inwoners en omwonenden.
• Een effectieve verbinding tussen beleid, bestuurlijke besluitvorming en uitvoering.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• De projectleider houdt zich onder andere bezig met:

  Opstellen en uitwerken van een strategie voor het regionale bod richting de PRT voor de opvang van Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers, binnen de kaders van het coalitieakkoord.

• Regie voeren op de voorbereiding en uitvoering van het regionale bod en zorgen voor samenhang tussen de verschillende deelopgaven.
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke en politieke besluitvorming, waaronder het voorbereiden van gesprekken met het college van B&W, de gemeenteraad, de regio, PZH, het Rijk en het COA.
• Opstellen en/of coördineren van college- en raadsvoorstellen, bestuurlijke nota’s, beantwoording van art. 34-vragen en andere stukken die bestuurlijke of politieke impact hebben.
• In kaart brengen van de financiële consequenties en risico’s van het regionale bod en de verschillende opvangscenario’s.
• Coördineren van de afbouw van de projectsamenwerking met het COA met betrekking tot de opvanglocatie.
• Zorgdragen voor draagvlak en heldere communicatie over het opvang dossier richting inwoners en omwonenden, gemeenteraad, bestuur en samenwerkingspartners.
• Signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Huisvestingswet, Wet inburgering en RTB-regeling, naar de lokale uitvoeringspraktijk inzake opvang.
• Afstemmen met de projectgroep Oekraïne en zorgen voor verbinding met aanpalende gemeentelijke programma’s en projecten.
• Aansturen en/of functioneel begeleiden van projectmedewerkers en het uitvoeringsteam.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en bestuurlijke aandachtspunten en tijdig adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.
• Bewaken van planning, voortgang, kwaliteit en samenhang binnen de verschillende onderdelen van de opdracht.