Informatiecoordinator CIC

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij met spoed op zoek naar een Informatiecoördinator Crisis Informatie Centrum (ICO CIC).
De opdracht loopt 3 maanden i.v.m. langdurige afwezigheid.

Niet hybride. Werkzaamheden worden op locatie uitgevoerd in Utrecht. Het CIC wordt bemand tussen 06:00 en 22:00 uur. De kandidaat dient zowel in de ochtend (06:00-14:00) als in de avond (14:00-22:00) werkzaamheden op locatie te kunnen verrichten

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Omschrijving afdeling/team
De landelijke afdeling Crisismanagement (RWS) bestaat ongeveer uit 45 FTE. Binnen deze afdeling is het Crisis Informatie Centrum (CIC) het kloppende hart van de afdeling. Het CIC monitort 24/7 de netwerken van RWS en zorgt ervoor dat bij (dreigende) crises iedereen wordt voorzien van de relevante informatie.
Vanuit onze crisislocatie in Utrecht werk je als informatiecoördinator-CIC (ICO CIC) intensief samen met de informatiecoördinator van het crisisteam (ICO-CT) en de regisseur crisiscommunicatie. Tijdens een crisis wordt je onderdeel van het Crisisteam RWS. Het CIC is dan het centrale informatieknooppunt voor de RWS-organisatie en externe partners zoals veiligheidsregio’s en waterschappen.

Opdrachtomschrijving
Dreigt er een crisis op de infrastructurele netwerken van Rijkswaterstaat (RWS), bijvoorbeeld door ongeval in een tunnel of een aanvaring op het water? Dan ben jij een van de eerste die dit signaleert.

Je monitort verschillende bronnen, zoals websites met verwachtingen over waterstanden, (social) media en diverse applicaties voor het wegverkeer en de scheepvaart. Daarnaast heb je contact met operationele collega’s voor het verkrijgen van aanvullende informatie en duiding. De verkregen informatie combineer en analyseer je. Zo heb je in een vroeg stadium al risico’s en politiek-gevoelige gebeurtenissen in beeld. Waar nodig waarschuw je de Rijkswaterstaatleiding en de juiste partijen binnen de crisisorganisatie. Dit kan bijvoorbeeld een directeur of hoofdingenieur-directeur (HID) van Rijkswaterstaat zijn of de voorzitter van het RWS crisisteam.

Naast het verzamelen, beoordelen en verspreiden van informatie treedt het CIC tijdens een crisis onder meer op als vraagbaak voor het bestrijdingsteam en het Crisisteam Rijkswaterstaat. Ook verzorgen we adequate informatievoorziening aan alle betrokkenen, onder andere via het Landelijk Crisis Management Systeem (LCMS).

Tijdens incidenten (op de (vaar)weg) verstuurt het CIC informatieve berichtgeving. Collega’s worden op deze manier op tijd geïnformeerd over de effecten die het incident met zich meebrengt en de mogelijke maatregelen die worden getroffen.

Het CIC wordt bemand tussen 06:00 en 22:00 uur. Na 22:00 uur draait een van de collega’s piket en is hij/zij bereikbaar bij een grote calamiteit. We zoeken een collega die zowel in de ochtend (06:00-14:00) als in de avond (14:00-22:00) uur bovenstaande werkzaamheden op locatie kan verrichten.

Leiding en toezicht
Vanuit onze crisislocatie in Utrecht werk je als informatiecoördinator-CIC (ICO CIC) intensief samen met de informatiecoördinator van het crisisteam (ICO-CT) en de regisseur crisiscommunicatie. Tijdens een crisis wordt je onderdeel van het Crisisteam RWS. Het CIC is dan het centrale informatieknooppunt voor de RWS-organisatie en externe partners zoals veiligheidsregio’s en waterschappen.

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met veiligheid, informatiemanagement en/of crisismanagement.
2. Kandidaat beschikt over HBO-werk en denk niveau. Bij voorkeur in een relevante richting zoals integrale veiligheid.

Wensen
1. Kandidaat kan snel schakelen tussen verschillende applicaties/schermen.
2. Kandidaat heeft een proactieve houding.
3. Kandidaat heeft sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
4. Kandidaat heeft een sterk analytisch vermogen en weet de juiste informatie te verzamelen, onderzoeken en ontleden met als doel om complexe situaties te begrijpen en deze mondeling of tekstueel te verspreiden.