Informatiebeheerder

Meerinzicht

Uitzenden
05-10-2026
8 uur

In overleg

14 maanden

MBO

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Meerinzicht is de samenwerking van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Een groot en sterk samenwerkingsverband waarbij een goede dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten ons hoofddoel is. Meerinzicht kent twee domeinen, domein bedrijfsvoering en het domein sociaal. Binnen het domein sociaal voeren wij taken uit op het gebied van zorg, werk en inkomen, jeugd- en leerlingzaken en inburgering. Binnen domein bedrijfsvoering houden wij ons bezig met de taakgebieden: HRM & Communicatie, Financiën. ICT, Inkoop, Facilitair, Gebouwenbeheer, Juridische zaken, Belastingen & (geo)Informatie-voorziening.
De organisatie bestaat uit ruim 500 medewerkers en wordt geleid door 2 directeuren. Zij sturen in totaal 11 afdelingsmanagers aan.

Meerinzicht werkt aan de documentaire informatie- voorziening voor de drie gemeenten Ermelo, Harderwijk, Zeewolde en GR Meerinzicht.
Binnen het programma Werken Aan Dossiers wordt gewerkt aan:

Efficiënter inrichten van het dienstverleningsproces van DIV voor EHZM.
Het beter inrichten van archiefbeheer naar de toekomst (digitaal archiefwaardig werken).
Informatiehuishouding op orde.
Wegwerken archiefachterstanden.

Als informatiebeheerder werk je voor deze opdracht binnen het programma WAD projectmatig aan het wegwerken van digitale archief achterstanden van de samenwerkende gemeenten (Ermelo, Harderwijk en Zeewolde) en Meerinzicht zelf.

De werkgroep voorbereiding analyseert de achterstanden en maakt werkpakketten voor het gefaseerd wegwerken van de digitale achterstanden. De werkgroep achterstanden werkt het wegwerken van de digitale achterstanden. In overleg met de projectleider voer je verschillende werkzaamheden uit om de digitale achterstanden weg te werken. De werkzaamheden vinden fysiek plaats op het gemeentehuis in Ermelo. De functie is organisatorisch ingebed binnen het programma Werken Aan Dossiers (WAD) en wordt uitgevoerd onder direct toezicht en leiding. Inschrijvingen van ZZP’ers worden direct uitgesloten.

Dit ben jij

: De kandidaat beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van
documentaire informatievoorziening (zoals SOD of LARM) of een
vergelijkbare/gelijkwaardige opleiding

Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Werkervaring overheid De kandidaat heeft
minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder binnen een
gemeentelijke organisatie of gemeentelijk samenwerkingsverband in de
afgelopen 6 jaar. Voldoet volledig: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar
(cumulatief) aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder binnen een
gemeentelijke organisatie of gemeentelijk samenwerkingsverband, opgedaan in
de afgelopen 6 jaar Voldoet deels: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar
(cumulatief) aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder binnen een
overheidsorganisatie (overig, zoals een provincie of waterschap) ÓF heeft 1
tot 2 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in
de afgelopen 6 jaar. Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 2 jaar
aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, of heeft de
ervaring meer dan 6 jaar geleden opgedaan
Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Ervaring Zaaksysteem De kandidaat heeft minimaal
2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een zaaksysteem, DMS of
RMA, opgedaan in de afgelopen 6 jaar Voldoet volledig: De kandidaat heeft
meer dan 2 jaar (cumulatief) aantoonbare werkervaring met het werken in een
zaaksysteem, DMS of RMA, opgedaan in de afgelopen 6 jaar Voldoet deels: De
kandidaat heeft 1 tot 2 jaar (cumulatief) aantoonbare werkervaring met het
werken in een zaaksysteem, DMS of RMA, opgedaan in de afgelopen 6 jaar.
Voldoet niet: De kandidaat heeft minder dan 1 jaar of geen aantoonbare
werkervaring met het werken in een zaaksysteem, DMS of RMA, opgedaan in de
afgelopen 6 jaar
Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Werkervaring met het wegwerken van digitale
archiefachterstanden De kandidaat beschikt over aantoonbare projectmatige
werkervaring met het schonen, ordenen en inlopen van digitale
archiefachterstanden binnen een overheidscontext, opgedaan in de afgelopen
6 jaar. Voldoet volledig: Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in een
project gerelateerd aan het wegwerken van digitale archiefachterstanden
binnen een overheidsorganisatie (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet
deels: 1 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring in een project gerelateerd aan
het wegwerken van digitale archiefachterstanden binnen een
overheidsorganisatie (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet niet: De
kandidaat heeft minder dan 1 jaar of geen aantoonbare werkervaring met het
projectmatig wegwerken van digitale archiefachterstanden binnen een
overheidsorganisatie (opgedaan in de afgelopen 6 jaar)
Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Ervaring met het zelfstandig waarderen van
digitale dossiers De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met
het inhoudelijk en zelfstandig waarderen en selecteren van digitale
dossiers op basis van de vigerende gemeentelijke selectielijst, opgedaan in
de afgelopen 6 jaar. Voldoet volledig: Meer dan 3 jaar aantoonbare
werkervaring met het inhoudelijk zelfstandig waarderen en selecteren van
digitale dossiers op basis van de vigerende gemeentelijke selectielijst
(opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet deels: 1 tot 3 jaar aantoonbare
werkervaring met het inhoudelijk zelfstandig waarderen en selecteren van
digitale dossiers op basis van de vigerende gemeentelijke selectielijst
(opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet niet: Minder dan 1 jaar of geen
aantoonbare werkervaring met het waarderen van digitale dossiers (opgedaan
in de afgelopen 6 jaar)
Uit het curriculum vitae blijkt dat de aangeboden kandidaat
aantoonbaar beschikt over: Bekendheid met gemeentelijke werkprocessen &
informatie-architectuur De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van
gemeentelijke werkprocessen én praktische werkervaring met het toepassen
van het Documentair Structuurplan (DSP) en/of applicaties zoals de
i-Navigator, opgedaan in de afgelopen 6 jaar. Voldoet volledig: De
kandidaat is aantoonbaar bekend met gemeentelijke werkprocessen én heeft
meer dan 2 jaar ervaring met de praktische toepassing van het Documentair
Structuurplan (DSP) en/of applicaties zoals de i-Navigator (opgedaan in de
afgelopen 6 jaar). Voldoet deels: De kandidaat is aantoonbaar bekend met
gemeentelijke werkprocessen én heeft tot 2 jaar ervaring met de praktische
toepassing van (of basiskennis van) het Documentair Structuurplan (DSP)
en/of de i-Navigator (opgedaan in de afgelopen 6 jaar). Voldoet niet: De
kandidaat heeft geen aantoonbare bekendheid met gemeentelijke werkprocessen
en/of geen aantoonbare ervaring met de toepassing van het DSP of de
i-Navigator (opgedaan in de afgelopen 6 jaar)

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.