Projectmanager Vluchtelingenopvang

Gemeente Zwolle

Gemeente Zwolle
In overleg
6 maanden
HBO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

De afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 170 collega's). Binnen deze afdeling worden projecten, processen en programma's voortvarend opgepakt om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma's, projecten en processen. Tegelijkertijd pakken we steeds meer opdrachten binnen het Sociale Domein en de Bedrijfsvoering op. Medewerkers van PPP hebben een zelfstandige rol binnen de afdeling, maar zoeken elkaar op om van elkaar te leren. Vanuit deze afdeling werk je binnen de afdeling Vluchtelingen als projectmanager Vluchtelingenopvang.

Wat ga je doen?

De opvang van vluchtelingen staat hoog op alle politieke agenda’s. Van regionale en lokale overheden wordt gevraagd hun bijdrage te leveren aan de opvang en huisvesting van vluchtelingen en statushouders. De gemeente Zwolle werkt aan een lange termijn aanpak voor opvang en huisvesting, die zorgt voor stabiliteit en houvast. Die aanpak is gebaseerd op drie hoofdlijnen: opvang en ondersteuning van Oekraïense vluchtelingen, asielopvang en ondersteuning, en huisvesting en ondersteuning van statushouders. Deze opgave is tegelijkertijd omvangrijk en urgent. Voor twee projecten vraagt de gemeente externe ondersteuning. Je gaat als projectmanager Vluchtelingen aan de slag met twee reeds lopende projecten op het gebied van vluchtelingenopvang. Werkzaamheden zijn onder andere het voeren van de regie op de realisatie van een tijdelijke opvanglocatie, die op korte termijn in gebruik genomen moet gaan worden en het organiseren van bijeenkomsten met omwonenden/belanghebbenden.
Je hebt bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit en strategisch inzicht, je ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Je brengt je standpunten krachtig en goed onderbouwd naar voren, maar je geeft ook ruimte aan andere meningen en denkbeelden. En het lukt je steeds weer om tot een geaccepteerd resultaat te komen.

Je voert de projectregie, stuurt het projectteam aan, bewaakt te voortgang en organiseert de integrale afstemming binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners. Je houdt je opdrachtgever en de bestuurders goed aangesloten op de voortgang van het project.
Je hebt ervaring met het samenwerken met externe stakeholders en je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling.

Je hebt een Hbo of academisch werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring met het managen van projecten in een complexe politiek-bestuurlijke en organisatorische omgeving. Daarnaast heb je ervaring in het Sociaal Domein. Op dit moment werk je misschien bij een adviesbureau, een provincie of een gemeente.
Je hebt bestuurlijke- en organisatorische sensitiviteit en strategisch inzicht, je ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Je brengt je standpunten krachtig en goed onderbouwd naar voren, maar je geeft ook ruimte aan andere meningen en denkbeelden. En het lukt je steeds weer om tot een geaccepteerd resultaat te komen.Je voert de projectregie, stuurt het projectteam aan, bewaakt te voortgang en organiseert de integrale afstemming binnen de gemeentelijke organisatie en met externe partners. Je houdt je opdrachtgever en de bestuurders goed aangesloten op de voortgang van het project.Je hebt ervaring met het samenwerken met externe stakeholders en je hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling.

Dit ben jij

  • HBO+ werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een
    projectteam
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke
    werkomgeving
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring binnen het Sociaal Domein en/of de
    opvang van vluchtelingen
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar gericht op de opvang van
    vluchtelingen
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een
    projectteam
  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen het Sociaal Domein
  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke
    werkomgeving
  • Aantoonbare ervaring met het samenwerken met interne en externe
    stakeholders
  • Aantoonbare affiniteit met gebiedsontwikkeling

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback