Technisch Documentalist

Dit ga je doen

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

• Functienaam: Technisch Documentalist
• Functiecategorie: Engineering
• Salarisschaal volgens BARD: 8
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling: Techniek Groep Facilitair Onderhoud
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 1-12-2026
• Initiële einddatum:  30-11-2028
• Optie tot verlenging: ja 2 x 1 jaar t/m uiterlijk 30-11-2030
• Gewenste aantal uren per week: 32 – 38
• Mogelijkheid tot thuiswerken: ja, na een inwerkperiode en in overleg mogelijk

Beschrijving afdeling
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten.

Beschrijving taken afdeling
Doelstelling van de TG FO is het in stand houden en adviseren omtrent alle CZSK productiemiddelen en gebouw gebonden procesinstallatie CZSK. Daarnaast verzorgt de TG FO het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen van de DMI. De hoofdvestigingsplaats van de TG FO is Den Helder.

Functie omschrijving en taken
1.   Adviseert op het gebied van technische documentatie door:
•    deel te nemen aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams;
•    het ( mede) opstellen in het kader van materieel of projecten een Programma Van Eisen ( PVE) voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveau's;
•    de instroom te begeleiden en voorlichting te geven ten aanzien van nieuwe documentatie;
•    marktonderzoek te verrichten naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden die van toepassing (kunnen) zijn op het gebied van documentatie;
•    het leveren van een bijdrage op het gebied van documentatie beleidsrichtlijn en procedures.

2.    Het (laten) vervaardigen van documentatie en documentatie
wijzigingen door:
•    het inwinnen van informatie over de werking van machine’s, gereedschappen en procesinstallaties;
•    het bestuderen van bestaande documentatie en andere informatie;
•    het opstellen van de teksten in de Nederlandse of Engelse taal; 
•    het omzetten van informatie in een beschrijving van de werking, opbouw, bediening en onderhoud;
•    het aan maken van Technische Handleidingen;
•    het uitbesteden van opdrachten tot aan maak van documentatie; 
•    het instrueren en begeleiden documentatie van leveranciers;
•    het voeren van onderhandelingen en voortgangsbesprekingen met externe firma’s t.b.v. het afnemen /goedkeuren van opgeleverde documentatieproducten.

3.    Het implementatie beheer en het configuratiemanagement door:
•    documentatie in de databases in te brengen;
•    de procedures m.b.t. configuratiemanagement te evalueren en eventueel bij te stellen;
•    gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement bij te stellen;
•    het beheren en bijwerken van de modificatie- en documentatiestand;
•    het bijhouden van het overzicht van in uitvoering zijnde werkzaamheden en uitgevoerde modificaties;
•    het analyseren van de gegevens en het rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie.

4.    Geeft uitvoering aan de werkzaamheden van de Documentatie door;
•    het aan maken van documentatie en wijzigingen op documentatie;
•    het verzorgen van complete en kwalitatief juiste technische documentatie;
•    het assisteren en adviseren bij het opzetten en beheren van databases.