ENSIA coordinator

Dit ga je doen

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
Je werkt nauw samen met collega’s uit het cluster Veilig Werken, waaronder de privacy officer, de security officer, de coördinator Veilig Werken (ISO) en de andere ENSIA coördinator. Met elkaar zorg je ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving, continu verbetert en aantoonbaar in control blijft. Jij ondersteunt en adviseert dit vanuit een tweedelijns rol: je voert controles uit, monitort de voortgang en stimuleert naleving en verbetering van processen.

Je bent onderdeel van een multidisciplinair team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan. Ondanks de dynamiek en complexiteit van het werk is de sfeer open en behulpzaam.

Opdracht
Als internal auditor/kwaliteitsmedewerker met ENSIA als speciaal aandachtsgebied speel je een belangrijke rol in het verbeteren, bewaken en borgen van de kwaliteit binnen de organisatie. Je werkt onder andere aan het ENSIA audit proces én je draagt bij aan de bredere kwaliteits- en informatiebeveiligingsketen. Je bent een centraal aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen en houdt overzicht over acties, deadlines en besluitvormingJouw dagelijkse werkzaamheden

• Coördineren van het ENSIA audit proces en fungeren als aanspreekpunt voor externe auditors en andere betrokken partijen.
• Bewaken van voortgang, acties, onderlinge afstemming en deadlines binnen het kwaliteits- en informatiebeveiligingsdomein.
• Actief benaderen van collega’s en proceseigenaren voor het aanleveren van informatie, onderbouwing en bewijsmateriaal.
• Organiseren, verzamelen en structureren van documentatie voor bestuurlijke besluitvorming.
• Adviseren over verbeterstappen binnen informatieveiligheid, kwaliteitsborging en gegevensbescherming.
• Ondersteunen bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en andere kwaliteits- en beveiligingsanalyses.
• Stimuleren van bewustzijn rondom privacy, informatieveiligheid en kwaliteit binnen de organisatie.
• Toezien op het tijdig uitvoeren van verbeteracties en het naleven van afgesproken processen.
• Bewaken van wettelijke mijlpalen en ENSIA‐deadlines.