Medewerker begraafplaatsadministratie

Gemeente Smallingerland

Uitzenden
01-10-2026
36 uur

€3.992 — €4.562 / maand

2 maanden

MBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Voor het team Openbare Ruimte zoeken wij vanwege tijdelijke vervanging voor een aantal maanden een ervaren administratief medewerker voor het werkveld begraven. Je werkt samen met een collega die vergelijkbare werkzaamheden uitvoert.

Het werk vraagt om grote administratieve nauwkeurigheid en zorgvuldige communicatie met onder andere nabestaanden, uitvaartverzorgers en steenhouwers. We zoeken daarom een senior medewerker die snel inzetbaar is en minimaal 80 procent van de werkzaamheden zelfstandig kan uitvoeren. Er wordt onder andere gewerkt met Key2Begraven, Key2Financiën, de begraafplaatsagenda van Centric en Cognos.

Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij:registreer en beheer je gegevens in Key2Begraven;behandel je aanvragen en verzorg je de bijbehorende administratieve afhandeling;verzorg je facturatie en controleer en accordeer je facturen in Key2Financiën;registreer en plan je begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;stem je werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers;informeer je nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk;behandel je vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven;maak je met Cognos verschillende overzichten, bijvoorbeeld voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden;voer je functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaak je een juiste werking en toepassing;bewaak je de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie.

Dit ben jij

Aantoonbaar MBO 4 werk en denkniveau
Ruime en recente ervaring als administratief medewerker
Aantoonbare en recente ervaring als medewerker begraafplaatsadministratie
of soortgelijk

Woonachtig in regio Smallingerland
Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk
Kennis van het systeem key2begraven

Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren en beheren van de administratie van de gemeentelijke begraafplaatsen. Daarbij:registreer en beheer je gegevens in Key2Begraven;behandel je aanvragen en verzorg je de bijbehorende administratieve afhandeling;verzorg je facturatie en controleer en accordeer je facturen in Key2Financiën;registreer en plan je begrafenissen en bijzettingen in de begraafplaatsagenda van Centric;stem je werkzaamheden af met uitvaartverzorgers en steenhouwers;informeer je nabestaanden en andere betrokkenen mondeling en schriftelijk;behandel je vragen, verzoeken en klachten binnen het werkveld begraven;maak je met Cognos verschillende overzichten, bijvoorbeeld voor graven die aangeschreven of geruimd moeten worden;voer je functioneel beheer uit op de gebruikte systemen en bewaak je een juiste werking en toepassing;bewaak je de juistheid en volledigheid van de begraafplaatsadministratie.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.