Technisch Beheerder -Vastgoed – Portefeuille Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Dit ga je doen

Utrecht heeft jou nodig!

De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo'n 1.000 objecten. Ons hoogste pand is de Dom, ons grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn we eigenaar. Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraine waarin op dit moment o.a. 3 panden in eigendom zijn en circa 12 gehuurde locaties..

Doel van de opdracht
De opdrachtnemer vervult de rol van technisch beheerder voor de vastgoedportefeuille van de Vastgoedorganisatie Utrecht, specifiek gericht op de panden binnen het cluster opvang Oekraine. De opdrachtgever verlangt een resultaatgerichte invulling van het technisch beheer van de panden, met nadruk op het onderhouden van de gebouwen en het naleven van wettelijke verplicht. De opdrachtnemer levert, op basis van eigen expertise en zelfstandige werkwijze, de volgende resultaten op:

• Technisch beheer en onderhoud van de panden binnen de portefeuille, is samenspraak met de 2 andere technische beheerders.
• Coordinatie van reparaties, storingen en onderhoudswerkzaamheden.
• Inhoudelijke aansturing van onderhoudspartijen (niet hierarchisch).
• Controle van onderhoudsplanningen, conditiemetingen en wettelijke verplichtingen.
• Registratie van beheeractiviteiten en communicatie
• Beoordeling van offertes en controle van facturen.
• Overname en technische beoordeling van nieuwe complexen.
• Advies over technische vraagstukken en onderhoudsoptimalisatie.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, volgorde en inzet van middelen.

Jij hebt

• HBO werk- en denkniveau
• Technisch opleiding
• Specialistische kennis van technisch vastgoedbeheer en onderhoud;
• Inzicht in veiligheidseisen, regelgeving en onderhoudsnormen;
• Ervaring met coordinatie van onderhoudsprocessen en technische beoordeling.

Jij bent

• Analytisch sterk en in staat snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden
• Gestructureerd en in staat meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien
• Proactief en neemt verantwoordelijkheid voor resultaten
• Samenwerkingsgericht en een prettige gesprekspartner voor collega's en externe partijen
• Oplossingsgericht en gericht op continue verbetering
• Kwaliteitsbewust en nauwkeurig in je werk
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig, maar ook sterk in teamverband

————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Aanbieden van ZZP indirect kan enkel nog op fee-only basis.
• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. De aanvraag is ingedeeld in schaal 10 (CAO Gemeenten).
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.