Projectondersteuner

Zuid-Holland Bereikbaar

Uitzenden
01-10-2026
24 uur

€4.562 — €5.214 / maand

11 maanden

HBO

Nog 12 dagen

Dit ga je doen

Projectondersteuner
ZZP: niet mogelijk
Hybride werken: Ja, Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.
Max tarief: Uurtarief 70-80

Breng jij structuur in onze projecten?
Bij Zuid-Holland Bereikbaar werken we dagelijks aan projecten die de regio bereikbaar houden. Als Projectondersteuner ben jij de verbindende schakel achter de schermen je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat projectleiders en projectteams goed voorbereid verder kunnen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je projecten soepel en volgens planning te verlopen.

Jouw rol
Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat projecten gestructureerd en efficiënt verlopen. Je ondersteunt projectleiders en projectteams administratief, organisatorisch en procesmatig. Je houdt zicht op de voortgang, deadlines, acties en documentatie en trekt tijdig aan de bel wanneer iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de Coördinator Projectenportfolio.

Dit ga je doen

Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega’s proactief aan op openstaande acties.
Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, waaronder PSU’s, PFU’s, risicosessies en evaluaties.
Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en niet-financiële voortgangsoverzichten.
Je stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op en controleert deze kritisch op juistheid en volledigheid.
Je verzorgt de communicatie met projectteams en stakeholders en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wie is ZHB?
Werken aan de bereikbaarheid van één van de drukste regio's van Nederland. Dat is wat we bij Zuid-Holland Bereikbaar doen. Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om Zuid-Holland in beweging te houden. Met onder andere het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden werken we dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid.

Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden en expertisegebieden. We zijn een organisatie met korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer. Collega's weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en werken met veel enthousiasme aan gezamenlijke doelen. De betrokkenheid is groot, net als de vrijheid om je werk op jouw manier vorm te geven.

Werken bij ZHB betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking, vertrouwen en plezier hand in hand gaan. Klein genoeg om iedereen te kennen, groot genoeg om écht impact te maken.
Meer weten? Kijk op Zuid-Holland Bereikbaar.

Dit breng je mee

Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving.
Basiskennis van projectmatig werken.
Ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint.
Je communiceert helder en kunt afspraken, acties en besluiten zorgvuldig vastleggen.
Je bent een teamplayer, nauwkeurig, hulpvaardigen sterk in plannen en organiseren.
Je neemt initiatief, houdt overzicht en signaleert knelpunten voordat deze problemen worden.

Goed om te weten

12–24 uur per week
Je werkt in ieder geval maandag of dinsdag deels op kantoor (naast station Schiedam Centrum), deels thuis.
Je komt terecht in een betrokken team dat nog volop in ontwikkeling is

Dit ben jij

De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveauGewijzigd
De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een P(M)O
rol (GEEN secretarieel werk/management assistent/management ondersteuner)
in een project- of vergelijkbare omgeving. Geef hierbij aan welke
werkevaring jullie als relevant achten in het CV.Gewijzigd

De kandidaat heeft een relevante training gevolgd m.b.t. projectmatig
werken, projectfinanciën en planningstechnieken. Geef dit duidelijk aan op
het CV
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS en/of
Microsoft Teams.
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein. Geef
hierbij een voorbeeld in het CV
De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens
het gesprek. – Communicatieve vaardigheden – Gestructureerd – Verbindend –
Pro-actief – Stevige persoonlijkheid – Goede gesprekspartner
Vervolg
beschikbaar op deze data

Ishveen Seistani

Recruitment Consultant

ishveen@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Ishveen neemt contact met je op om de match te verkennen.