Adviseur Vastgoed, (sport)accommodaties en Facilitair

Dit ga je doen

We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!

Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Team
Je wordt tijdelijk onderdeel van team Vastgoed, accommodaties en facilitair. Je werkt samen met de bouwkundig adviseur en medewerker vastgoed & accommodaties. En dus de nieuwe collega adviseur vastgoed, accommodaties en facilitair. Samen zorgen jullie voor het op orde hebben van het beheer van het gemeentelijk vastgoed. Het team bevat ook het team facilitair. Je werkt onder leiding en toezicht en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Opdracht
Gemeente Rhenen zoekt tijdelijk een ervaren adviseur Vastgoed, Accommodaties en Facilitair.

Binnen het team start een nieuwe, pas afgestudeerde adviseur. Hij gaat zich de functie en het werken binnen een gemeente eigen maken. Tegelijkertijd liggen er complexe, politiek-bestuurlijke en inhoudelijke vraagstukken die direct moeten worden opgepakt.

Daarom zoeken we tijdelijk een ervaren adviseur met twee belangrijke opdrachten. Je pakt zelfstandig de complexe vastgoed- en accommodatievraagstukken op en adviseert hierover richting organisatie en bestuur. Daarnaast begeleid je de nieuwe adviseur intensief in zijn ontwikkeling. Je draagt kennis en ervaring over, neemt hem mee in dossiers en processen en helpt hem om steeds meer werkzaamheden zelfstandig op te pakken.

Het doel is dat het werk doorgaat en dat de nieuwe adviseur zich in de praktijk ontwikkelt tot een zelfstandige adviseur.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan uit twee onderdelen.

1. Advisering en complexe dossiers

Je pakt zelfstandig de meer complexe en politiek-bestuurlijk gevoelige vraagstukken op het gebied van vastgoed, accommodaties en facilitair op. Daarbij gaat het onder andere om:

• Het uitvoeren van vastgoedbeleid en -strategie voor de gemeentelijke vastgoedportefeuille;
• Het adviseren over de invulling en ontwikkeling van de gemeentelijke vastgoedportefeuille en het beleid rondom gemeentelijke gebouwen waar dat van toepassing is;
• Het adviseren van management, college en waar nodig gemeenteraad over vastgoed- en accommodatievraagstukken;
• Het vertalen van huisvestingsvraagstukken naar concrete oplossingen;
• Het bewaken van budgetten en exploitaties en bijdragen aan de planning-en-controlcyclus;
• Regie voeren op de samenhang tussen beleid, projecten en uitvoering binnen vastgoed;
• Het afstemmen en samenwerken met interne afdelingen, gebruikers en externe partijen;
• Optreden als schakel tussen gebruikers en de gemeente, waaronder het verduidelijken en waar nodig herstellen van afspraken uit het verleden;
• Het prioriteren van acties en daarbij de juiste interne en externe partijen betrekken;
• Het opstellen van informatienota's, collegevoorstellen en raadsvoorstellen;
• Het fungeren als inhoudelijk sparringpartner voor collega's en leidinggevende.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij de dagelijkse werkzaamheden binnen het team, waaronder interne overleggen, teamplannen, administratieve vraagstukken en onderhoudszaken.

1. Begeleiden en ontwikkelen van de nieuwe adviseur

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het inwerken en begeleiden van de nieuwe adviseur Vastgoed, Accommodaties en Facilitair.

Je:

• Maakt de nieuwe collega wegwijs in het gemeentelijk vastgoed- en accommodatiebeleid en de gemeentelijke vastgoedportefeuille;
• Neemt de nieuwe collega mee in lopende dossiers en legt uit waarom bepaalde keuzes worden gemaakt;
• Leert de nieuwe collega hoe politiek-bestuurlijke processen binnen een gemeente werken;
• Begeleidt de nieuwe collega bij het maken van adviezen, informatienota's, collegevoorstellen en raadsvoorstellen;
• Leert de nieuwe collega hoe hij regie voert op dossiers en hoe hij samenwerkt met gebruikers, collega's en externe partijen;
• Helpt de nieuwe collega bij het stellen van prioriteiten en het organiseren van zijn werkzaamheden;
• Bent beschikbaar als inhoudelijk sparringpartner;
• Geeft gericht feedback en helpt de nieuwe collega om steeds zelfstandiger te werken;
• Geeft de nieuwe collega bewust ruimte en verantwoordelijkheid waar dat kan en helpt hem om als adviseur zijn positie binnen de organisatie te ontwikkelen.

Het uitgangspunt is niet dat je werkzaamheden structureel van de nieuwe collega overneemt. Je doet voor waar nodig, doet samen waar dat kan en draagt werkzaamheden over zodra hij eraan toe is.