Informatieanalist t.b.v. aanbesteding zaaksysteem

Ministerie van Sociale Zaken

Uitzenden
21-09-2026
36 uur

In overleg

6 maanden

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Functieomschrijving:
Project
Gezocht voor project, met 2 productfases
-Allround informatieanalist
-Onderwerpen: voorbereiding aanbesteding zaaksysteem, met focus om (bestaande) processen beschrijven en requirements opstellen voor de aanbesteding.
Opdrachtomschrijving
-Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren.
-Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding. Kernwoorden zijn hierbij: cao zaak- en documentbeheer, Duto/mdto, voldoen aan de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH. Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
-Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding. Je werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FB’ers.
-De afgelopen jaren zijn veel richtlijnen aangescherpt. Deze richtlijnen, beleid-, wet- en regelgevingen neem jij uiteraard mee. Belangrijke uitgangspunten zijn o.a. Archivering by design, Woo by design, maar uiteraard ook Privacy, data en Security by design.
Achtergrond opdracht
-Er zit een link tussen het integrale onderzoekssysteem waaraan momenteel gewerkt wordt en het zaaksysteem. Cao’s komen via het zaaksysteem binnen. Onderzoekers maken gebruik van deze cao’s en halen deze op dit moment handmatig uit het zaaksysteem. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuw en toekomstbestendig onderzoekssysteem, incl. koppelingen.
-Er is een uitgebreide analyse op het gebied van IV-en ICT-landschappen uitgevoerd en daarover een adviezen uitgebracht door een enterprise en solution architect. Een van de aanbevelingen is om een integrale & geïntegreerde oplossing te gaan realiseren, van (standaard) tools die goed samenwerken met een nog te realiseren gegevensbron (database, dwh), als eigen en onafhankelijke bron en diversen tooling, voor de onderzoekers. Het andere advies is i.v.m. einde contract, de aanbesteding van zaaksysteem tijdig te starten.
Fases
Het project bestaat uit (architectuur / scope) verschillende fases.
Over de klant:
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De bewindslieden zijn onder meer verantwoordelijk voor het arbeidsmarktbeleid, inclusief migratie en vrij verkeer van werknemers, uitkeringen en re-integratie, inkomensbeleid, het combineren van arbeid en zorg, arbeidsomstandighedenbeleid en inspectie daarop. Er werken ongeveer 2200 medewerkers bij het ministerie van SZW.
Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.

Opdracht is om aanbesteding van een nieuw zaaksysteem voor te bereiden en hiervoor verschillende producten op te leveren.
Prioriteit is het documenteren van de processen van de gebruikers van huidige zaaksysteem. Deze kunnen vervolgens gebruikt worden voor de aanbesteding.
Kernwoorden zijn hierbij: cao zaak- en documentbeheer, Duto/mdto, voldoen aan de Archiefwet, privacy en koppelingen met eDepot & DWH.
Je maakt gebruik van het globale adviesplan en architectuurplan en/of transitie-roadmap.
Daarna dient alvast gestart te worden met inventarisatie van alle eisen en wensen, conform (Europese) aanbesteding.
Je werkt samen met de projectleider, een solution architect, informatie- & dataanalist en FB’ers.
Realiseren van de processen van juristen in Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht.

Dit ben jij

Minimaal 5 jaar ervaring met het in kaart brengen van informatiestromen,
opzetten en uitvoeren van data-/informatie- en businessanalyses
Minimaal 2 jaar ervaring met het afnemen van interviews, daarover kort en
bondig te rapporteren , adviseren en het verbeteren van bedrijfsprocessen
op basis van architectuurconcepten (BPM, methode en tooling, TOGAF)
Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van PvE & requirements t.b.v.
projecten en Europese aanbestedingen; En maken van procestekeningen
Minimaal 4 jaar werkervaring in de ICT m.b.t. applicaties
Kennis van de geldende ICT kaders bij de (rijks)overheid. Vnl. kennis van
Archiefwet m.b.t. dossier- en/of archiefsystemen is van belang
Is tevens bekend met basis AVG regels en is in staat om deze toe te passen
in de praktijk op de actuele vraagstukken
Je hebt basiskennis van minimaal BISL en een of meerdere methodes: Lean,
Agile, Prince2, ITIL
Kandidaat beschikt heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van
informatie analyse

Affiniteit en/of kennis van kennismanagement, Linked-data, Low-code
platforms is een pre. Het realiseren van de processen van juristen in
Bizdesign is onderdeel van de 1e fase van de opdracht. Korte opleiding
staat voor eind september
Ervaring met verschillende type ICT-omgevingen, bij voorkeur ook kennis van
werkwijze van verschillende zaak- of documentsystemen. En met gegevens
koppelingen met andere systemen (bv DWH). Ervaring met processen moduleren
(low-code) in b.v. (zaak)systeem is een pre
Ervaring met migratie van gegevens en data van een oud naar een nieuw
systeem, bij voorkeur een case-/zaak systemen
Basiskennis van de DUTO, Mdto, of vergelijkbare methodes
Je werk samen met een klein team van functioneel beheerders en tijdelijke
project IV specialisten, dus elkaar vervangen indien nodig tijdens
afwezigheid doe jij graag
Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft met analyses en realiseren
van soortgelijke producten zoals in de opdracht beschreven
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van overheidsrichtlijnen (vnl.
Archiefwet en beperkter de AVG)
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met lowcode-/ case-/zaak systemen,
BI, DWH en onderzoekssystemen, in relatie tot maken van producten t.b.v.
(Europese) aanbestedingen
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.