Beleidsondersteuner Nieuwkomers

Gemeente Moerdijk

Uitzenden
05-10-2026
28 uur

In overleg

5 maanden

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Beleidsondersteuner (28-32 uur)
periode 5 oktober 2026 tm 31 maart 2027

Aanleiding
Binnen het programma nieuwkomers van de gemeente Moerdijk ontstaat tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof. De opdracht start per 5 oktober 2026. De inzet loopt tot eind maart 2027.

Doel van de opdracht
Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast ook eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.

Omschrijving werkzaamheden
Je verricht onder meer de volgende werkzaamheden:
Programma- en overlegondersteuning

voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
opvolgen van actiepunten en afspraken;
bewaken van voortgang en tijdlijnen;
ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma.
financiële ondersteuning waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen.

Informatie- en signaleringsfunctie

uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega’s (zowel onderzoeks- als praktische vragen);
signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten;
doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega’s;
verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten.

Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden

coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma;
meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding;
opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm;
bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging.

Communicatie en redactie

coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website;
kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma.

Gevraagde competenties en profiel
Wij zoeken een kandidaat die:

flexibel is en goed kan schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen;
zich prettig voelt in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega’s;
snel prioriteiten kan stellen;
proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig is;
zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt in een team;
zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling;
Kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties.

Wenselijke achtergrond

gemeentelijke ervaring;
ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving;
affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB is wenselijk.

Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.

Dit ben jij

Kandidaat is flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen
en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken
vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen
Kandidaat is proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
Kandidaat kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team
Kandidaat voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet
altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling
Kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere
binnen de gemeente gebruikelijke applicaties

Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
Kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-
programma- of projectomgeving
Kandidaat heeft affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en
de Roo/RTB

Sohail Khairi

Recruitment Consultant

sohail@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Sohail neemt contact met je op om de match te verkennen.