Contracting & Procurement Manager

Havenbedrijf Rotterdam N.V.

In overleg
11 maanden
HBO - WO
Nog 10 dagen

Dit ga je doen

Contracting & Procurement Manager
Voor de verdere inrichting van de project- en operationele organisatie van Porthos wordt gezocht naar een ervaren Contracting & Procurement Manager.

De uitdaging
De Contracting & Procurement Manager geeft leiding aan het Contracting & Procurement-team en is verantwoordelijk voor de volledige procurement- en contracteringsketen van Porthos. Hij of zij zorgt ervoor dat operationele, technische en projectmatige behoeften tijdig worden vertaald naar effectieve inkoopstrategieën, aanbestedingen en contracten.
De functie gaat nadrukkelijk verder dan een traditionele procurementmanagementrol. De uitdaging ligt niet alleen in het uitvoeren van aanbestedingen en contractvorming, maar ook in het organiseren van de integrale samenwerking tussen Operations, de projectorganisatie, technische disciplines, HSSEQ, Legal en leveranciers. Hierdoor zijn operationele contracten tijdig beschikbaar voor de ingebruikname van Porthos.
De Contracting & Procurement Manager fungeert als verbindende schakel tussen de business, ondersteunende disciplines en externe marktpartijen. Daarbij ligt de focus niet alleen op de kwaliteit van contracten, maar vooral ook op samenwerking, besluitvorming, voortgang en resultaat.
Vanuit een regierol zorgt hij of zij ervoor dat inkoopbehoeften gestructureerd worden opgepakt, risico's beheersbaar blijven en contracten succesvol worden geïmplementeerd, zowel tijdens de projectfase als in de overgang naar de operationele organisatie.

Verantwoordelijkheden
De Contracting & Procurement Manager:

  • Geeft leiding aan het Contracting & Procurement-team en ontwikkelt het team, de processen en de prestaties.

  • Is eindverantwoordelijk voor het volledige inkoop- en contracteringsproces gedurende zowel de project- als de operationele fase.

  • Vertaalt operationele en technische behoeften naar effectieve contract- en inkoopoplossingen.

  • Stuurt op samenhang tussen contracten, projecten, operationele activiteiten en beschikbare capaciteit.

  • Ontwikkelt en beheert het totale contract- en inkoopportfolio.

  • Bewaakt planning, prioriteiten, voortgang en besluitvorming binnen het portfolio.

  • Organiseert tijdige escalatie en besluitvorming rondom risico's, afhankelijkheden en onzekerheden.

  • Borgt naleving van governance, wet- en regelgeving, interne procedures en contractuele kaders.

  • Zorgt voor een succesvolle implementatie van contracten en een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.

  • Adviseert management en directie over contractvormen, marktbenadering, commerciële afwegingen en inkoopstrategieën.

  • Draagt actief bij aan een cultuur van eigenaarschap, transparantie, samenwerking en continue verbetering.

Samenwerking
In deze functie werkt de Contracting & Procurement Manager intensief samen met onder andere de Operations Manager, Asset Manager, Technical Management, HSSEQ, Finance, Legal, Project Controls en de leden van het managementteam. Daarnaast onderhoudt hij of zij relaties met aandeelhouders, leveranciers, aannemers en andere contractpartijen.

Profiel
De ideale kandidaat is een ervaren leider die strategisch kan denken en tegelijkertijd operationeel resultaat weet te realiseren. Hij of zij is in staat complexe belangen bij elkaar te brengen en creëert structuur, duidelijkheid en voortgang binnen een dynamische omgeving.
 

 

Dit ben jij

  • De kandidaat heeft een WO of HBO+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in
    bedrijfskunde, technische bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar
  • De kandidaat heeft minimaal 15 jaar relevante ervaring binnen procurement,
    inkoop of contractmanagement
  • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring
  • De kandidaat heeft ruime ervaring met aanbestedingen, contractvorming en
    contractmanagement binnen complexe projecten of technisch-operationele
    organisaties
  • De kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement op management- en
    directieniveau
  • De kandidaat heeft ervaring met programma-, portfolio- en
    projectmanagement
  • De kandidaat heeft sterk analytisch vermogen en uitstekende
    organisatorische vaardigheden
  • De kandidaat heeft goede kennis van governance, contractuele principes en
    relevante wet- en regelgeving
  • De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse
    taal
  • De kandidaat heeft ervaring binnen een joint venture omgeving in de
    energie-, infrastructuur-, industriële of olie- en gassector is een pré
  • Kandidaat is beschikbaar voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op 1
    oktober tussen 14.30 uur en 17.00 uur

Pieter Hofland

Recruitment Consultant

Pieter Hofland

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Pieter neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback