Projectleider Facilitair en Huisvesting

Veiligheidsregio Utrecht

Veiligheidsregio Utrecht
€6.273 — €7.169 / maand
2 maanden
HBO
Nog 6 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor onze collega’s. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten.

De VRU zoekt nadrukkelijk een senior projectleider die in staat is meerdere complexe projecten gelijktijdig te sturen vanuit structuur, prioritering en regie op besluitvorming. De projectleider richt aan de voorkant projectbeheersing in, werkt met duidelijke mijlpalen, besluitvormingsmomenten en risicoanalyses en zorgt ervoor dat directie en overige stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken.

Je werkt aan een aantal projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:

1. Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties 
De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU. De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project.

2. Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen
De VRU staat voor de opgave om de brandstofvoorziening binnen de organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft de realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief de vereisten vanuit de Omgevingswet.
De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.

Dit ben jij

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als
    projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of
    vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en
    een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en
    organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of
    vergelijkbare bestuurlijke gremia
  • Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarbij sprake
    was van meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden,
    gemeenten of veiligheidsregio's, en waarbij is gewerkt op basis van een
    projectplan, planning en mijlpalen, stakeholderanalyse, risicodossier,
    besluitvormingskalender en voortgangsrapportages
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een
    veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie,
    zoals politie, defensie of GGD
  • Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of
    technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke
    besluitvorming samenkomen
  • Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en complexe
    verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen
  • Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar
    ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie
    hiervan
  • Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance
    binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin de
    kandidaat verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen,
    de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en
    directiebesluiten

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback