Business analist/ projectmanager

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
In overleg
6 maanden
WO
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

De functie
Als Business analist kom je te werken op de IV afdeling van het CBG. Vanuit de IV afdeling wordt je ingezet op het programma Nieuw GBS en daarbij specifiek op het project EURSNext.
Het programma ‘Nieuw GBS’ en het project EURSNext
Je komt binnen het programma ‘Nieuw GBS’ te werken. Binnen het programma wordt een nieuw primair systeem gebouwd ter ondersteuning van het beoordelingsproces van geneesmiddelen.
Dit programma omvat de volgende projecten:
-Datamigratie (extractie data uit huidige systeem),
-Ontvlechting EURS (migratie naar een standaardoplossing van een onderdeel van het huidige systeem),
-Organisatieverandering (datagedreven werken en Agile werken),
-Realisatie en Implementatie Figaro (bouw en implementatie van het nieuwe primaire systeem van het CBG samen met een externe partner).
Het project Ontvlechting EURS is een lopend project, waarbij het grootste deel van de ontvlechting van data heeft plaatsgevonden. De volgende stap is de migratie van het veterinaire deel. Hiervoor dient een grondige analyse plaats te vinden om tot een wenselijke oplossing te komen om uiteindelijk ook een migratie uit het oude geneesmiddelen beoordelingssysteem te kunnen bewerkstelligen.
De opdracht
Als Business analist houd je je bezig met het in kaart brengen en vertalen van de business wensen naar user requirements.
Als Business analist sta je midden in het project en ben je het aanspreekpunt voor zowel de business als de leverancier. Je werkt nauw samen met Subject Matter Experts, de Product Owners en verschillende disciplines uit de IV-Organisatie.
Je neemt de projectleiding op je, van deze laatste fase van dit project, waarbij er nauwe samenwerking is met de andere projectmanagers en de programmamanager.
Je neemt graag het voortouw en treedt op als aanjager en organisator. Je kunt helder en consistent een boodschap overdragen, kan goed luisteren naar anderen en sluit bij hen aan in de wijze van communiceren. Je hebt daarnaast een sterk analytisch vermogen; je onderzoekt, herkent en begrijpt de essentiële elementen van het vraagstuk en kan deze ordenen. Je kunt conceptueel denken en ziet structuren, verbanden en samenhang tussen verschillende vraagstukken en plaatst deze in een breder kader.
Voor een goede functievervulling is het van belang dat je snel kunt schakelen en je gemakkelijk binnen de organisatie beweegt. Je bent overtuigend en in staat om goede contacten op te bouwen en te onderhouden. Je kunt je ideeën en zienswijze zowel verbaal als schriftelijk goed onder woorden brengen en bent in staat om deze ook over te brengen aan zowel de gebruikers/SME’s als de leverancier.

  • Business analist: in kaart brengen en vertalen van de business wensen naar user requirements.
  • Als Business analist sta je midden in het project en ben je het aanspreekpunt voor zowel de business als de leverancier. Je werkt nauw samen met Subject Matter Experts, de Product Owners en verschillende disciplines uit de IV-Organisatie.
  • Je neemt de projectleiding op je, van deze laatste fase van dit project, waarbij er nauwe samenwerking is met de andere projectmanagers en de programmamanager.
  • Business analyse voor veterinair. Hierbij dient afstemming te zijn met de business, de IVorganisatie en met de product owners en projectmanagers van het project Realisatie & Implementatie Figaro en het project Datamigratie.
  • Vertaling naar een goede technische oplossing.
  • Projectmanagement, van een lopend project.
  • Samenwerken binnen programmaverband.

Dit ben jij

  • Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als business analist en 2 jaar
    werkervaring als projectmanager
  • Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
  • We verwachten dat je als Business analist ervaring hebt met complexe en
    grote implementatietrajecten
  • Ook verwachten we ervaring op het gebied van projectmanagement
  • Je hebt ervaring met moderne specificatie methoden (User Stories, Epics.
    Themes)
  • Je hebt ervaring met leveranciersmanagement in het kader van business
    analyse en projectmanagement
  • Je hebt ervaring met het samenwerken met architecten, informatiemanagers en
    functioneel beheer om tot een technische oplossing te komen die past in het
    ICT-landschap en bij de functionele vraag
  • Kennis van geneesmiddelenregistratie en zaakmanagementsystemen is een pré
  • Mate waarin de kandidaat kennis heeft van: -Technieken voor het in kaart
    brengen en vertalen van de business wensen naar user requirements.
    -Projectmethodieken
  • De mate van ervaring op het gebied van business analyse en het formuleren
    van een technische oplossing in samenwerking met business en ICT en de mate
    van ervaring op het gebied van projectmanagement
  • Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
    vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
  • Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback