Adviseur Toegangsbeheer Infrastructurele Objecten

Provincie Overijssel

€3.560 — €5.008 / maand
6 maanden
HBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Wegen en Kanalen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd. 
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering,  Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Opdracht
De provincie Overijssel beheert een omvangrijk areaal aan infrastructurele objecten, waaronder beweegbare bruggen, sluizen, verkeersregelinstallaties, pompinstallaties en openbare verlichting. Voor een groot deel van deze objecten wordt momenteel gebruikgemaakt van een historisch gegroeid sleutelbeheer. 

Een aanzienlijk deel van de toegepaste sloten is niet langer gecertificeerd en de huidige systematiek biedt onvoldoende mogelijkheden om inzichtelijk te maken wie toegang heeft tot objecten en wanneer objecten zijn betreden. Hierdoor ontstaan risico's op het gebied van beveiliging en beheer. 

Vanuit de Cyberbeveiligingswet, de Machineverordening en goed assetmanagement wordt het steeds belangrijker om grip te hebben op fysieke toegang tot technische installaties en objecten. De provincie wil daarom komen tot een toekomstbestendig en risicogestuurd toegangsbeheer, waarbij rollen, bevoegdheden, toegangsrechten, sloten en beheerprocessen integraal worden beschouwd. 

De provincie zoekt een adviseur die de huidige situatie analyseert, functionele eisen opstelt, passende oplossingen onderzoekt en een implementatiestrategie uitwerkt voor een toekomstbestendige inrichting van het sleutel- en toegangsbeheer. 

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, volgorde van werkzaamheden en werkwijze die nodig zijn om de beschreven resultaten te realiseren. 

De opdracht richt zich op analyse, advisering en planvorming. De daadwerkelijke implementatie en vervanging van sloten maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. Het toegangsbeheer van de kantoren maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. 

De werkzaamheden bestaan uit: 

  • Inventariseren van de huidige situatie met betrekking tot sleutelbeheer, sleutelplannen en beheerprocessen;
  •  In kaart brengen van de toegepaste sloten en toegangssystemen binnen het gehele provinciale areaal op de verschillende objecten aanwezig zijn
  • In kaart brengen van de toekomstige beheerorganisatie voor toegangsbeheer, waaronder verantwoordelijkheden voor sleuteluitgifte, autorisatiebeheer, mutaties, controles en periodieke audits.
  • Inventariseren van de verschillende gebruikersgroepen en functionarissen die toegang tot objecten nodig hebben;  
  • Vaststellen van de benodigde toegangsrechten per gebruikersgroep;  
  • Analyseren van risico's binnen het huidige sleutel- en toegangsbeheer;  
  • Onderzoeken welke type sloten en toegangsoplossingen passend zijn voor de provinciale objecten
  • Opstellen van een risicogestuurde toegangsstrategie voor de verschillende type objecten; 
  • Opstellen van een toekomstbestendig sleutelplan;  
  • Opstellen van een beheerplan voor sleuteluitgifte, toegangsrechten en autorisaties;  
  • Opstellen van een plan van aanpak voor implementatie van nieuwe sloten en beheerprocessen;  
  • Opstellen van een kostenraming voor de implementatie;  
  • Leveren van inhoudelijke input voor een aanbesteding of uitvraag voor het vervangen van sloten en toegangssystemen;  
  • Afstemmen met interne stakeholders op het gebied van beheer, bediening, assetmanagement, informatiebeveiliging en bedrijfsvoering. 

De opdracht heeft betrekking op onder andere de volgende objecttypen: 

  • Verkeersregelinstallaties (VRI's
  • Pompkelders van onderdoorgangen;
  • Beweegbare bruggen;
  • Beweegbare sluizen;
  • Openbare verlichting. 

Bij de analyse dienen onder andere de volgende gebruikersgroepen betrokken te worden: 

  • Bedienend personeel;
  • Onderhoudsaannemers;
  • Technisch personeel van de provincie;
  • Niet-technisch personeel van de provincie;
  • Storingsmedewerkers. 

Resultaten
De opdrachtnemer levert minimaal de volgende producten op: 

  • Analyse van de huidige situatie van het sleutel- en toegangsbeheer;
  • Inventarisatie van gebruikersgroepen, rollen en bevoegdheden;
  • Overzicht van aanwezige sloten en toegangssystemen;
  • Risicoanalyse van het huidige sleutelbeheer;
  • Adviesrapport met mogelijke oplossingsrichtingen;
  • Risicogestuurd toegangs- en sleutelbeleid;
  • Nieuw sleutelplan;
  • Beheerplan voor sleuteluitgifte en autorisatiebeheer;
  • Implementatieplan inclusief fasering;
  • Kostenraming voor implementatie;
  • Input voor aanbestedingsdocumenten ten behoeve van de vervanging van sloten en toegangssystemen. 
  • Inventariseren van de huidige situatie met betrekking tot sleutelbeheer, sleutelplannen en beheerprocessen;
  • In kaart brengen van de toegepaste sloten en toegangssystemen binnen het gehele provinciale areaal op de verschillende objecten aanwezig zijn;
  • In kaart brengen van de toekomstige beheerorganisatie voor toegangsbeheer, waaronder verantwoordelijkheden voor sleuteluitgifte, autorisatiebeheer, mutaties, controles en periodieke audits.
  • Inventariseren van de verschillende gebruikersgroepen en functionarissen die toegang tot objecten nodig hebben;
  • Vaststellen van de benodigde toegangsrechten per gebruikersgroep;
  • Analyseren van risico's binnen het huidige sleutel- en toegangsbeheer;
  • Onderzoeken welke type sloten en toegangsoplossingen passend zijn voor de provinciale objecten;
  • Opstellen van eenrisicogestuurde toegangsstrategie voor de verschillende type objecten;
  • Opstellen van een toekomstbestendig sleutelplan;
  • Opstellen van een beheerplan voor sleuteluitgifte, toegangsrechten en autorisaties;
  • Opstellen van een plan van aanpak voor implementatie van nieuwe sloten en beheerprocessen;
  • Opstellen van een kostenraming voor de implementatie;
  • Leveren van inhoudelijke input voor een aanbesteding of uitvraag voor het vervangen van sloten en toegangssystemen;
  • Afstemmen met interne stakeholders op het gebied van beheer, bediening, assetmanagement, informatiebeveiliging en bedrijfsvoering.

Dit ben jij

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole,
    sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken
  • Aantoonbare werkervaring met het opstellen van toegangs- en
    autorisatiebeleid
  • Aantoonbare werkervaring met infrastructurele objecten, technische
    installaties of vergelijkbare omgevingen
  • Aantoonbare werkervaring bij een publieke organisatie
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een
    technische, veiligheidskundige of vergelijkbare richting
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met toegangscontrole,
    sleutelbeheer, beveiligingstechniek of vergelijkbare vraagstukken bij een
    overheidsinstelling
  • Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij verantwoordelijk was voor
    het analyseren en verbeteren van toegangscontrole, sleutelbeheer of fysieke
    beveiliging van technische objecten of installaties
  • Minimaal één opdracht waarbij een risicoanalyse is uitgevoerd en vertaald
    naar een concreet implementatieplan, beheerplan of beleidskader
  • Minimaal één opdracht binnen infrastructuur, industriële automatisering,
    openbare ruimte of vergelijkbare technische omgevingen
  • Relevante ervaring bij een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat
    of vergelijkbare organisatie

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Gemeente Noordoostpolder vacatures

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback