Procesmanager -Woo

Dit ga je doen

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Procesmanager Woo.

Eindhoven is een sterk groeiende stad vol ambitie. We vragen onszelf continu af hoe we onze inwoners het best kunnen bedienen. Onze dienstverlening breidt uit, wordt complexer en meer digitaal. Dat vraagt steeds meer van de manier waarop we binnen de organisatie met elkaar samenwerken.

De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente om steeds meer informatie openbaar te maken. Processen moeten we in samenhang met elkaar beschouwen en verbeteren, waarbij we niet alleen naar afzonderlijke onderdelen kijken, maar naar de gehele keten waarin verschillende processen met elkaar verbonden zijn. Dit doen we in lijn met onze doelstellingen op het gebied van informatievoorziening (IV) en IT.

Jouw rol:
Als procesmanager maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office. Samen met de strategisch adviseur procesmanagement en twee andere procesmanagers ben je verantwoordelijk voor het uitdragen van de vastgestelde kaders en richtlijnen voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking. Deze kaders en richtlijnen zorgen voor een gestructureerde aanpak en consistente kwaliteit van onze processen bij openbaarmaking. Je werkt nauw samen met de proceseigenaren in de sectoren en ziet toe op de naleving van de vastgestelde werkwijzen en conventies. Dit gebeurt in samenhang met het openbaarheidsbeleid, de bijbehorende architectuur en informatievoorziening.

• Je draagt het belang van procesmanagement uit binnen de organisatie. Zowel op het niveau van het management als in de uitvoerende teams.
• Je begeleidt bij keten brede veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo.
• Je helpt teams verantwoordelijk te zijn voor implementatie van processen en wat er nodig is voor een zachte landing van nieuwe processen in de organisatie (Begeleiden procesverbeteroverleggen).
• Je toont op inspirerende wijze hoe je op processen stuurt, hoe je changemanagement toepast en hoe je continu verbetert. Je laat zien hoe je procesrisico’s duidt en hoe daar mitigerende maatregelen op ingericht kunnen worden.
• Actueel houden van Woo-processen in ADONIS i.s.m. proceseigenaren.

Met wie doe je dat?
Je werkt nauw samen met je collega's van het Woo-bureau, de Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren. Samen komen jullie tot verbetervoorstellen en werken jullie aan de optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen binnen onze gemeente.

Dit breng je mee:
• Je hebt een hbo of wo opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum is een must;
• Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie en praktijk) en hebt hier enkele jaren praktijkervaring mee opgedaan;
• Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT. Jij weet hoe je dienstverlening verbindt en digitaliseert;
• Je hebt ervaring met het schrijven van proces/impactanalyses;
• Jij kent de ontwikkelingen binnen het IV veld en weet deze te vertalen naar de diensten van de gemeente. Je legt daarbij makkelijk de verbinding met anderen en weet resultaten te halen.
• Je bent communicatief sterk en werkt goed samen in teamverband.

Aanvullende informatie (1)
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11 – midden van de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Aanvullende informatie (2):
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl.
• Het tarief is afhankelijk van de kennis en kunde van de kandidaat.