Aanbestedingsjurist

Dit ga je doen

Opdracht
Als aanbestedingsjurist bij de provincie Utrecht ben jij dé juridische sparringpartner voor onze inkopers, projectleiders en het management. Jij weet hoe aanbestedingsrecht werkt in de praktijk en helpt de provincie om rechtmatig én slim samen te werken en in te kopen.
Geen dag is hetzelfde: de ene keer duik je in een aanbestedingstraject en geef je advies over de juiste juridische route, de andere keer schrijf je een memo over de rechtmatigheid van uitgaven voor de jaarrekening. Ook denk je mee over hoe de provincie op een verantwoorde manier financieel kan bijdragen in publieke samenwerkingen.
Kortom: jij staat midden in de organisatie, schakelt tussen inhoud en proces en zorgt ervoor dat we als provincie juridisch stevig in onze schoenen staan.

Als aanbestedingsjurist werk je verder aan:

• Het begeleiden van aanbestedingen. Waarbij inkopers adviseert inkopers juridische trajecten van begin tot eind begeleidt.

• Het adviseren over contracten. Daarbij geef je incidenteel advies over contractrechtelijke vraagstukken.

• Het ondersteunen van projecten. Met name bij de oprichting of instandhouding van publieke samenwerkingen.

• Het bewaken van de rechtmatigheid. Je stelt memo’s op over juridische en financiële rechtmatigheid van uitgaven en levert zo input voor de jaarrekening.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie aanbestedingsjurist. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega aanbestedingsjuristen, al dan niet juridische adviseurs binnen en buiten de provinciale organisatie én de collega’s van cluster Inkoop. Daarnaast spar je regelmatig met de concernadviseur Juridisch en Inkoop. Samen zorgen jullie ervoor dat de provincie op een transparante en rechtmatige manier werkt. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de teammanager Inkoop.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 – 18:00 uur. Waarbij de opdracht voor 32 tot 36 uur per week is. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoordag op dinsdag of donderdag. Op deze dagen zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.